Помощник заместителя генерального директора

Описание

Обязанности: Прием посетителей, заказ пропусков; Ведение графика в Outlook Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц; Общее делопроизводство (1С-Документооборот); Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; Координация и обеспечение работы офиса, организация буфетного сопровождения; Подготовка и сдача в бухгалтерию финансовой отчетности (командировочные расходы, транспортные расходы и т.д.); Взаимодействие со всеми подразделениями компании: информирование о поставленных задачах, организация видео-конференций). Требования: Готовность к переработкам и сверхурочной работе Высшее образование Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет. Умение работать в режиме многозадачности; Внимательность, исполнительность, ответственность аккуратность, коммуникабельность, аккуратный и элегантный внешний вид.; уверенный пользователь ПК, оргтехники, умение работать в офисных программах; знание СЭД, 1С: Предприятие; грамотная русская речь; знания правил делового этикета и деловой переписки; Воспитанность и приятные манеры. Условия: Трудовые отношения в соответствии с требованиями ТК РФ; ДМС; Полугодовые премии; График работы пн-пт с 10:00 до 19:00 (в пт сокращенный день до 18:00).​​​​​​