Секретарь в нотариальную контору

Описание

Нотариальной конторе в Красносельском районе требуется секретарь. Обязанности: прием и распределение входящих звонков, запись граждан на прием; встреча посетителей, консультирование по перечню документов, необходимых для совершения нотариального действия; прием документов и заявлений, проверка комплектности; регистрация нотариальных действий в реестре; работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка, передача исполнителям; ведение делопроизводства: формирование дел по номенклатуре, подшивка, ведение архива; набор и оформление документов по образцам; выполнение поручений нотариуса, организационная поддержка работы конторы. Требования: опыт работы с документооборотом (опыт в нотариальной конторе будет преимуществом, специфике нотариата научим); грамотная письменная и устная речь, высокая скорость печати; внимательность к деталям; доброжелательность и корректность в общении с посетителями; умение работать в режиме многозадачности; уверенный пользователь ПК, юридическое образование (в том числе неоконченное) будет плюсом. Условия: график 5/2 с 10:00 до 18:00; официальное оформление по ТК РФ; зарплата 55 000 ₽ на руки на испытательный срок (3 месяца), далее до 80 000 ₽ в зависимости от квалификации; работа в стабильной нотариальной конторе, небольшой коллектив; офис по адресу: просп. Ветеранов, 130 — несколько минут от метро «Проспект Ветеранов»; обучение специфике нотариального делопроизводства на месте, перспектива роста до помощника нотариуса.