Помощник Генерального директора (первого лица компании)

Описание

В команду помощников приглашаем ответственного специалиста для поддержки операционной деятельности и выполнения поручений первого лица компании Обязанности: Административная и организационная поддержка. Решение как рабочих, так и личных поручений руководителя, взаимодействие с контрагентами Управление расписанием и координация встреч. Согласование мероприятий с участниками, подготовка переговорной, контроль пересечений в календаре, напоминания, оперативные переносы и отмены с учётом часовых поясов. Подготовка и сопровождение совещаний и мероприятий. Формирование повестки, рассылка материалов участникам, сбор тезисов и предварительных позиций, фиксация принятых решений, контроль сроков исполнения поручений, ведение реестра задач Обработка входящих запросов и коммуникаций. Фильтрация потока обращений, распределение по ответственным подразделениям, подготовка сводок и черновиков ответов по утверждённым шаблонам Требования: Опыт административной поддержки или работы помощником первого лица или топ‑руководителя — не менее 3 лет. Среднее профессиональное или высшее образование Уверенные навыки деловой коммуникации (устной и письменной), грамотная речь, соблюдение норм делового этикета Высокий уровень самоорганизации, дисциплинированность, исполнительность, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности Стрессоустойчивость и способность сохранять качество результата при сжатых сроках Умение быстро осваивать новые процессы и инструменты Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), календарные системы (Outlook, Google Calendar и т. п.), мессенджеры Мы предлагаем: Место работы: в пешей доступности 16-20 минут от метро Павелецкая; Пролетарская; Крестьянская застава, БЦ и офис категории "А" График: 5/2, гибкий (согласуется индивидуально с учётом распределения нагрузки в команде) Официальное оформление и полный социальный пакет в соответствии с ТК РФ Комфортная инфраструктура в бизнес‑центре: кафе, столовая, зона для приёма пищи в офисе Дружелюбный коллектив, поддержка коллег Возможности для профессионального и карьерного роста, а также для увеличения дохода по результатам работы