Секретарь на ресепшен

Описание

ООО “Русская Тройка” — торговая компания, занимающаяся импортом и продажей продуктов премиум-класса. Мы работаем с известными международными брендами и реализуем продукцию как в России, так и за рубежом. В числе наших клиентов — топовые рестораны и магазины, такие как Азбука Вкуса, Кофемания и другие. Обязанности: - взаимодействие с первым лицом компании (учредитель); - ⁠подготовка кабинета руководителя; - выполнение поручений руководителя - заказ товаров, услуг; - взаимодействие с персоналом (водители, технический персонал, оператор по уборке помещений и т.д.); - travel-поддержка (организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, авто и т.д.), оформление виз и паспортов; -делопроизводство; координация телефонных звонков; - организация онлайн конференций/совещаний, приема посетителей (чай/кофе, в том числе оформление заказов на доставку продуктов/обедов руководителю); - ведение деловой переписки (электронная почта), деловых переговоров по телефону; - ⁠заказ товаров для офиса, ⁠заказ пропусков. Требования: - образование – среднее специальное/высшее оконченное; - опыт работы от года обязателен; - уверенный пользователь ПК; - знание делового этикета, документооборота, делопроизводства; - грамотная речь и письмо; - умение соблюдать конфиденциальность; - деловой стиль в одежде; - личные качества: вежливость, аккуратность в работе и в быту, исполнительность, активность, умение работать в коллективе. Условия: - место работы: приемная руководителя; - пятидневка, с 9-00 до 17-30; - испытательный срок- 3 месяца; Дополнительные бонусы: - безлимитный кофе, корпоративная связь, компенсация проезда; Преимущества работы в нашей компании: Офис в центре Москвы (м. Ленинский проспект); Компания с 20-летним опытом на рынке; Развитие внутри компании, карьерный рост; Приятная и дружелюбная команда. Если вы — ответственный и инициативный специалист, ждем вашу кандидатуру!