Бизнес-ассистент

Описание

Обязанности: 1. Поддержка в бизнес-поручениях - организация и координация встреч, переговоров и конференций для руководителей - ведение календарей, планирование и внесение изменений в рабочий график - сбор, анализ и структурирование необходимой информации, подготовка презентаций - подготовка, контроль и обеспечение исполнения деловой документации - ведение деловой переписки и составление отчетности 2. Travel-поддержка - организация бронирования билетов, гостиниц и транспорта - помощь в составлении маршрутов, координация перемещений - подготовка и оформление всех необходимых документов для поездок - разрешение возникающих вопросов в поездках 3. Административная поддержка - оформление пропусков, помощь в бронировании переговорных - помощь с почтовыми и курьерскими отправлениями - отслеживание отпусков и дней рождения руководителей, организация поздравлений Требования: - Опыт работы личным помощником или ассистентом руководителя от 1 года - Владение английским языком на уровне не ниже В1 - Системность и внимание к деталям — умение выстраивать порядок, видеть взаимосвязи и держать процессы под контролем - Знание основ деловой переписки, грамотность, соблюдение норм делового этика - Высокая ответственность и энергичность, инициативность в решении задач, нацеленность на результат Условия: - Официальное оформление по ТК РФ с официальной заработной платой - Удобный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 - Офис класса А, созданный с фокусом на комфорт и эффективность: просторные рабочие зоны, современные переговорные комнаты, зоны для неформального общения и отдыха - Медицинское страхование (ДМС) предоставляется после успешного прохождения испытательного срока - Возможность для профессионального роста и реализации потенциала в динамично развивающейся компании с перспективой карьерного развития и участия в интересных проектах