Менеджер по документообороту
Описание
Мы – Plazkart Digital – российская ИТ компания, резиденты Сколково. Мы работаем на стыке рекламных технологий и big data, управляя коммуникацией с аудиторией на уровне данных и алгоритмов. Мы являемся частью T2 AdTech — рекламной экосистемы, объединяющей телеком-данные, технологии и рекламные решения. В основе экосистемы масштабная data-инфраструктура, AI-решения, Stable ID и собственные антифрод-технологии, что позволяет выстраивать точное взаимодействие с аудиторией в разных цифровых средах. Мы размещаем рекламу в мобильных приложениях, на сайтах, в Smart TV, SMS и digital-каналах, обеспечивая кросс-канальное покрытие и измеримый результат. У нас масштабные планы по развитию бизнеса, мы активно растём и ищем Менеджера по документообороту. Чем предстоит заниматься: Вести договорную работу с клиентами и контрагентами: готовить, согласовывать и сопровождать договоры, дополнительные соглашения, приложения и другие документы; Координировать согласование договорной документации с бухгалтерией, финансовым блоком и юридической службой; Контролировать своевременное подписание договоров и сопутствующих документов в ЭДО и на бумажных носителях; Проверять корректность оформления документов и их соответствие внутренним требованиям компании; Формировать, систематизировать и вести электронный архив договорной и первичной документации; Собирать документы от контрагентов для проведения проверок службой безопасности и другими подразделениями; Взаимодействовать с клиентами и контрагентами по вопросам документооборота, подписания и предоставления документов; Проводить сверки с клиентами по итогам размещений и контролировать корректность закрывающих документов; Проверять корректность внесения менеджерами информации в учётные системы компании; Работать с выявленными расхождениями, комментариями и возражениями, координировать их устранение; Сверять данные в учётных системах с бухгалтерией и контролировать устранение расхождений; Взаимодействовать с контрагентами по вопросам погашения дебиторской задолженности; Готовить и собирать документы для обязательного аудита и других проверок. Что мы ждём от кандидата: Высшее бухгалтерское, экономическое или финансовое образование; Опыт работы с договорной и первичной документацией; Понимание основ бухгалтерского учёта; Уверенное владение Excel, включая работу с формулами; Знание основ деловой переписки; Системность и внимательность к цифрам и документам; Высокая скорость работы и умение соблюдать сроки; Самостоятельность и ответственность за свой участок работы. Будет плюсом: Опыт работы в рекламном агентстве, AdTech или digital-компании; Опыт работы с ЭДО и учётными системами; Опыт сопровождения дебиторской задолженности; Опыт подготовки документов для аудита. Что мы предлагаем: Расширенный ДМС со стоматологией; Служба поддержки сотрудников: в любой момент сотрудники могут получить помощь опытных психологов, финансистов и юристов по любым личным вопросам; Доступ к корпоративной программе привилегий: эксклюзивные предложения и скидки от ведущих брендов для повседневной жизни и личного комфорта; Гибридный график работы; Комфортный офис в стиле лофт центре Москвы (м. Китай-город); Обучение и развитие: участие в конференциях, внутренние и внешние курсы и тренинги за счёт компании; Живая корпоративная культура и неформальные встречи с командой вне работы. Будем рады твоему отклику!