Ассистент отдела продаж / делопроизводитель

Описание

Компания СК ТАУРУС осуществляет услуги сервиса, монтажа и ремонта холодильного, технологического, торгового оборудования по Москве. Компания основана в 2019 году. За 5 лет мы выросли из небольшой команды в надёжного партнёра для наших заказчиков и разработали собственную Систему Управления Обращениями, что позволяет оказывать Сервис высокого качества! Среди наших клиентов такие крупные компании как: Х5 Group (Перекрестки), ВкусВилл, Мираторг, Окей, ЛЕНТА, Глобус и другие. Мы собрали надёжную и опытную команду, способную обеспечивать стабильный, качественный сервис и монтаж на объектах любой сложности.
 Мы постоянно развиваемся, активно занимаемся продвижением и улучшением сервиса. В связи с ростом компании объявляется конкурс на должность "Ассистент отдела продаж" Чем предстоит заниматься: Ведение первичного документооборота отдела. Прием, обработка и систематизация АВР (актов выполненных работ), включая сортировку документации по датам, закрепленным техникам и торговым точкам, а также сверку наличия заявок в системе SD. Подготовка и передача в бухгалтерию сводных данных по выполненным техническим обслуживаниям (ТО). Отчетность по сметам выполненных работ в программе 1С УТ. Отчетность по топ позициям расходных материалов (ЗИП). Помощь менеджерам по продажам в повседневных задачах Выполнение отдельных поручений руководителя. Ключевые требования: Опыт работы делопроизводителем, ассистентом отдела, секретарем от 1 года. Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники (МФУ: печать больших объёмов, сканирование, копирование). Небольшой опыт с 1С . Опыт работы с большим объёмом документооборота (учёт, хранение, регистрация, реестры). Системность – умеете наводить порядок и поддерживать его. Пунктуальность – особенно для ежедневного обновления реестров, это требует самодисциплины. Чёткость и внимательность – без этого в документах возникают ошибки. Многозадачность: переключаться между разными задачами без потери качества. Будет вашим преимуществом (есть опыт в сервисной / технической сфере): Понимание различий между Актом выполненных работ (АВР). Опыт сортировки входящих документов от выездных сотрудников (инженеров, техников) с проверкой подписей и печатей. Мы предлагаем: Работу в комфортном офисе: м. Лианозово, Дмитровское ш., д.157 (БЦ Гефест). График работы: 5/2 09:00-18:00 или 08:00-17:00. Оформление по ТК РФ. Выплата зарплаты 2 раза в месяц без задержек. Зарплата от 80 тыс. руб. (на руки). Возможность профессионального роста до менеджера по работе с ключевыми клиентами. Здоровая рабочая атмосфера и лояльное руководство.