Координатор

Описание

Обязанности Поддерживать регулярную коммуникацию с заказчиками, разработчиками и партнерами (по электронной почте, в Telegram, по телефону). Отслеживать реализацию проектов и оперативно обновлять статусы в базе данных. Формировать информационные письма на основе утвержденных шаблонов. Организовывать сбор отчетности от исполнителей; обеспечивать упорядоченное и централизованное хранение данных. Согласовывать и координировать командировки сотрудников (в среднем — 1 раз в 2 месяца). Вести полный цикл электронного документооборота. Фиксировать рабочее время команд разработчиков в системе 1С. Выполнять рутинные операции с документами (печать, сканирование) — примерно 1 раз в квартал. Осуществлять учет и настройку оборудования: взаимодействовать с Руководителем IT отдела, по вопросам подготовки техники (настройка новых ноутбуков, очистка старых); принимать и учитывать оборудование после закупки (сверка, постановка на баланс, установка ОС); при необходимости организовывать транспортировку техники в сервисный центр. Особенности работы Работа сочетает четкие регламенты и гибкие задачи — требуется быстро адаптироваться к изменениям. Часто возникают нестандартные ситуации: важно быть вовлеченным, оперативно вникать в проблему и доводить все задачи до финального результата. Кого мы ищем Нам нужен командный специалист — тот, кто не растеряется перед большим потоком задач, а сумеет превратить хаос в чёткий, выстроенный процесс. Важна нацеленность на результат: нам нужен коллега, который доводит дела до конца. В работе много коммуникации, поэтому особенно ценим стрессоустойчивость и вежливость. • Высшее образование (обязательно)• Требуемый опыт работы: 1–3 года (не менее 1,5 года непрерывной работы на одном проекте)• Опыт администрирования\координации проектов от 1 года (приветствуется)• Знание основ делопроизводства и документооборота• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)• Опыт технической поддержки пользователей (приветствуется)• Способность быстро осваивать новое• Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций. ​​​​​​​ Условия: Официальное оформление по ТК РФ Белая заработная плата (выплата 2 раза в месяц) Формат работы Очный (Офис Сколково) Экологичная атмосфера в коллективе Возможности профессионального и карьерного роста ДМС по результатам завершения испытательного срока (3 месяца) Локация офиса: МЦД Сколково, Большой б-р 42 стр 1 (Технопарк) От ст Славянский бульвар 20-25 мин на электричке От станции Сколково до офиса 10-15 мин пешком