Офис-менеджер

Описание

Обязанности: - Покупка авиа и жд билетов, бронь гостиниц и авто; - Ведение учёта рабочего времени сотрудников (табель учёта); - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка документов (в том числе через Почту России), работа с электронной почтой; - Оформление и учёт пропусков; - Координация, контроль сроков и качества исполнения сантехнических, электромеханических, ремонтных работ в здании организации; - Заказ канцелярии, воды, хозтоваров, контроль бюджета, поиск оптимального соотношения цена/качество на маркетплейсах. - Формирование и своевременная отправка отчётности (в том числе отчётов о выполненных работах) руководителю. Требования: - Опыт работы от 6 лет; - Дисциплина и ответственность; - Знание правил оформления документов (ГОСТ), регистрация входящих/исходящих, систематизация архива; - Грамотный русский язык: Устный и письменный без ошибок; - Мультизадачность и стрессоустойчивость.