Специалист по электронному документообороту и сопровождению перевозок

Описание

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста, который поможет нам выстроить безупречный документооборот и обеспечить бесперебойность логистических процессов. Готовы поддержать на старте и обучить всем нюансам работы — важнее всего для нас ваши личные качества и системный подход к задачам. Что мы ценим в кандидате внимательность к деталям, ответственность и способность доводить задачи до конца; усидчивость и умение грамотно распределять внимание при работе с большим потоком документов; опыт работы в аналогичной или смежной должности от 1 до 3 лет (будет преимуществом); базовые знания или опыт в бухгалтерии либо логистике (помогут быстрее влиться в процессы); понимание принципов логистики и организации перевозок; навыки работы в системах электронного документооборота; уверенное владение 1С. Обязанности: Вы станете ключевым звеном в цепочке документооборота по перевозкам: будете сопровождать электронные транспортные накладные (ЭТрН) от создания до финального закрытия, следить за сроками и статусами, оперативно реагировать на задержки и помогать всем участникам процесса оставаться в графике. В ваши задачи войдёт: полное сопровождение ЭТрН: от подготовки и проверки данных до контроля подписания всеми сторонами (перевозчик, покупатель, грузополучатель и др.); проверка корректности заполнения всех реквизитов: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, товар, маршрут, транспортное средство; мониторинг статуса каждой накладной до полного завершения документооборота и оперативное выявление «зависших» документов; взаимодействие с клиентами, перевозчиками и контрагентами для ускорения подписания и устранения ошибок; работа в системах ЭДО (Диадок, СБИС): оформление, отправка, приём и контроль документов; консультирование клиентов по оформлению ЭТрН и помощь в типовых вопросах; координация с бухгалтерией и менеджерами по продажам по смежным вопросам документооборота; выполнение отдельных поручений руководителя в рамках документационного и бухгалтерского сопровождения. Требования: высшее или средне-специальное технического образование; уверенная работа с большими объёмами данных и документов; документальное сопровождение и ведение первичной документации; точность, аккуратность и системный контроль на каждом этапе; опыт или готовность работать с ЭТрН, транспортными и электронными накладными; владение системами Диадок и СБИС; грамотная деловая переписка и коммуникация с разными подразделениями и внешними контрагентами; навыки оформления и проверки документации, контроль сроков и статусов. Условия: чтобы вы чувствовали себя уверенно и комфортно Официальное трудоустройство по ТК РФ; Стабильный график 5/2: с 07:00 до 16:00; Свободный дресс‑код; Испытательный срок 3 месяца; Бесплатное питание (обеды); Полная занятость, работа на территории работодателя.