Координатор в транспортный отдел

Описание

Геоскан – российская группа компаний полного цикла. Наша команда занимается разработкой и производством беспилотных авиационных систем и малых космических аппаратов. Оборудование и программное обеспечение Геоскана широко применяются в промышленности, образовании и индустрии развлечений. Мы устраиваем соревнования по образовательной робототехнике, запускаем спутники в космос и организуем красочные шоу дронов по всему миру. Мы расширяем наше производство и ищем Координатора в транспортный отдел. Чем предстоит заниматься: вести деловую переписку и документацию; обеспечивать надлежащее ведение и контроль документооборота транспортного отдела; организовывать командировки; готовить отчеты; решать организационные вопросы по поручению руководителя; участвовать в организации и проведении инвентаризации материальных средств; осуществлять работу с контрагентами транспортного отдела (поиск, заключение и сопровождение договоров аренды, ремонта, технического обслуживания транспортных средств, сбор необходимого пакета документов, урегулирование спорных ситуаций); организовывать и сопровождать аренду транспортных средств, в том числе в других городах; принимать и обрабатывать заявки на аренду транспортных средств; вести учет, оформление и контроль путевых листов; вести и контролировать выдачу доверенностей на право управления транспортными средствами; обеспечивать поддержку сотрудников, эксплуатирующих транспортные средства, консультировать по вопросам эксплуатации, оформления документов и взаимодействовать со смежными подразделениями для оперативного решения возникающих вопросов; осуществлять закупку товаров для нужд транспортного отдела и складского обеспечения с использованием 1С; взаимодействовать с другими подразделениями компании. Мы ожидаем, что вы: обладаете отличными коммуникативными навыками; обладаете грамотной письменной и устной речью; имеете навыки ведения переговоров; стрессоустойчивы; имеете опыт работы в аналогичной должности; уверенно владеете Microsoft Office, 1С, YouTrack, работали с МФУ и PDF24; организованны, внимательны к деталям и умеете эффективно работать с большим объемом документов; умеете работать как самостоятельно, так и в команде; преимуществом будет опыт сопровождения договорной работы (подготовка, согласование и сопровождение договоров с контрагентами); Что мы предлагаем: оформление в соответствии с ТК РФ и полностью белую заработную плату; график работы 5/2 с 8:30 - 17:00; комфортный офис и современное производство в шаговой доступности от ст. м. Площадь Мужества; полис ДМС после 6 месяцев работы; охраняемую авто- и велопарковку; изучение английского языка в офисе с 50% компенсацией от компании; корпоративный спорт: футбол, волейбол, баскетбол, йога, скалолазание, а также корпоративные выезды на природу; корпоративную библиотеку и настольные игры. чай/кофе и станции здорового питания на уютных кухнях.