Ассистент бизнес - сообщества

Описание

Мы — бизнес-сообщество предпринимателей, которое объединяет собственников бизнеса из разных ниш.Проводим образовательные программы, встречи, офлайн-мероприятия, мастермайнды и специальные проекты.Сейчас команда растёт, поэтому ищем ассистента бизнес-сообщества, который поможет организовывать внутренниепроцессы и мероприятия.Это не позиция «просто помощника». Нам нужен человек, который любит порядок в задачах, умеет быстро переключаться между разными вопросами и спокойно работает в динамичной среде.Что мы предлагаем: Стабильный фиксированный оклад. График 5/2, полноценная занятость. Гибридный формат: около 80% работы удалённо, около 20% — участие в мероприятиях. Рост до Product -менеджера в течение полугода. Возможность работать в динамичной бизнес-среде и быть частью развивающегося сообщества предпринимателей. Участие в интересных проектах и крупных мероприятиях. Возможность профессионального развития и погружения в бизнес-среду. Работа в небольшой команде без рутины — задачи постоянно меняются. Чем предстоит заниматься: Вести календарь сообщества, мероприятий, встреч и дедлайнов. Модерировать Zoom-встречи и контролировать подключение участников. Вести рабочие таблицы, расчёты и документацию. Контролировать выполнение заданий участниками, фиксировать опоздания и нарушения. Вести Telegram-канал: публиковать посты, подборки, афиши и фотографии. Отвечать на вопросы участников. Искать подрядчиков, площадки, переговорные и коворкинги под задачи команды. Координировать экспертов и участников во время мероприятий. При необходимости встречать экспертов/участников и помогать с организационными вопросами. Помогать с организацией мерча, подготовкой ТЗ дизайнерам и поиском материалов. Использовать ИИ-инструменты для решения рабочих задач. Что ожидаем от вас: Опыт работы ассистентом, координатором или на похожей позиции. Высокую организованность и самостоятельность. Умение вести несколько задач одновременно и не терять детали. Навык планирования и контроля дедлайнов. Готовность быстро решать возникающие организационные вопросы. Хорошие коммуникативные навыки Стрессоустойчивость и способность сохранять порядок в динамичной ситуации. Уверенное владение ПК. Знание Google Docs, Telegram, Zoom; готовность работать в Notion. Базовые навыки работы с ИИ. Готовность быть постоянно на связи в рабочее время. Нахождение в Казани и возможность физически присутствовать на мероприятиях. Готовность к периодическим командировкам на мероприятия в другие города России.