Секретарь-референт

Описание

Обязанности: Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч и совещаний, оповещение участников, соединение; Работа с корреспонденцией: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; Организация приема посетителей и телефонных переговоров руководителя. Соблюдение делового этикета, обеспечение чай/кофе гостям, заказ воды/питания / сервировка стола /поддержание порядка в приемной, заказ канцтоваров; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Опыт работы в данной должности от 2-х лет с первыми лицами компаний; Грамотная устная и письменная речь; Опыт ведения документооборота; Работа с СЭД; Word, Excel, почта, создание конференций; Внимательность к деталям; Скорость выполнения задач; Исполнительность, соблюдение конфиденциальности. Условия: график работы 5/2 с 9-18 час. корпоративные мероприятия удобное расположение офиса 5 минут от метро Павелецкая.