Офис-менеджер

Описание

В офис компании ищем современного и энергичного офис-менеджера на ресепшен. Мы ждем от кандидата: Опыт работы офис менеджером, администратором или персональным ассистентом от 1 года (непрерывный стаж в одной компании); Высшее образование или студент последних курсов, оконченное средне-специальное образование; Английский язык (средний уровень, возможность составлять письма); Знание основ делопроизводства и документооборота; Желательно знание программы 1С; Проактивный, уверенный, работаешь на опережение; Адаптируешься к быстроменяющийся обстановке, умеешь предотвращать сложности и с лёгкостью расставляешь приоритеты; Коммуникабельный, клиентоориентированный, внимательный к деталям сотрудник. Мы предлагаем: Молодой, дружный и энергичный коллектив, заряженный на результат; Адекватное, отзывчивое руководство, которое умеет выполнять свои обещания; Трудоустройство по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный); Современный и комфортный офис в центре Москвы, 5 мин от м. Тульская; Пятидневка, с 09:00 до 18:00, в пятницу укороченный рабочий день; Стабильная белая заработная плата. В обязанности будет входить: Работа на ресепшене (приём входящих звонков, получение и распределение корреспонденции); Делопроизводство (контроль закрывающих документов, а именно : обработка, внесение сведений в 1С, распределение по папкам, сдача в архив); Исполнение поручений, поиск необходимой информации по запросу руководства; Приём, распределение корреспонденции и входящих звонков; Координация встреч и переговоров; Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса, координация и контроль работы курьерской и клининговой служб; Взаимодействие со всеми отделами и филиалами компании. Звони или присылай своё резюме, будем очень рады познакомиться и в лучшем случае работать вместе! Очень ждём, возможно, именно тебя!