Ассистент исполнительного директора / офис-менеджер

Описание

ТПК «Саморазвитие» — производственная компания, специализирующаяся на контрактном выпуске биологически активных добавок (БАД). Компания стабильно развивается, расширяет производственные мощности и внедряет современные инструменты учета и планирования. В связи с ростом объема административных задач и увеличением документооборота мы ищем ассистента исполнительного директора, который поможет поддерживать порядок в офисных процессах и обеспечивать эффективную работу руководства. Обязанности Работа с офисной техникой (сканирование, копирование, печать документов); Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции; Отправка и получение корреспонденции (работа с почтой России, курьерскими службами); Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и пр.); Заполнение и поддержание отчетных журналов; Печать кодов маркировки на термопринтере; Систематизация документов; Ведение отчетности по расходованию бюджета на хозяйственные нужды; Учёт рабочего времени сотрудников (переработки, отгулы, отпуска); Подготовка и написание писем различного характера по утвержденным шаблонам; Выполнение служебных поручений исполнительного директора. Требования Внимательность, аккуратность, умение работать с документами; Знание офисных программ (Word, Excel); Опыт работы с оргтехникой; Готовность к выполнению оперативных поручений; Ответственность, системность. Будет преимуществом Опыт ведения делопроизводства; Базовые знания документооборота и отчетности; Опыт работы в производственной или торговой компании. Условия Обучение всем процессам, которые требуются для работы. Испытательный срок 2 месяца (оплачивается полностью), оформление по ТК по завершению испытательного срока. Удобный график с ранним окончанием рабочего дня.