Помощник руководителя
Описание
Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7. Что нужно делать: организовывать рабочее время и расписание: вести и актуализировать календарь руководителя, напоминать о предстоящих событиях и подготавливать необходимые материалы, оптимизировать расписание с учётом приоритетов и загруженности руководителя осуществлять делопроизводство и документооборот: подготавливать, оформлять и проверять деловую корреспонденцию взаимодействовать с коллегами, подразделениями, внешними контрагентами, организовывать видеоконференции и онлайн-встречи организовывать командировки и корпоративные мероприятия осуществлять административную поддержку: заказывать оргтехнику, офисные принадлежности, взаимодействовать с офис-менеджером и другими службами поддержки осуществлять аналитическую и информационную поддержку: собирать, систематизировать и подготавливать информации по запросу руководителя, создавать презентации, дашборды, отчёты участвовать в проектной работе Какие знания и навыки нам важны: высшее образование (предпочтительно в областях менеджмента, лингвистики, экономики или государственного управления) опыт работы на аналогичной должности от 3 лет умение готовить, оформлять и регистрировать служебные документы, приказы, протоколы совещаний и презентации уверенное знание MS Office, Google Workspace, а также работа с CRM-системами и таск-трекерами навыки деловой переписки и телефонных переговоров, знание правил делового и корпоративного этикета способность грамотно расставлять приоритеты и контролировать сроки выполнения задач строгое соблюдение коммерческой тайны и этичных норм в общении с партнерами, клиентами и сотрудниками умение предугадывать потребности руководителя и предлагать решения до возникновения проблем базовое использование ИИ-сервисов для работы с текстом, таблицами или планированием умение организовывать корпоративные мероприятия, деловые встречи или переговоры, включая контроль кейтеринга, логистики и рассадки гостей умение быстро собирать, структурировать и кратко излагать информацию для подготовки аналитических справок руководителю Что мы предлагаем: драйвовые задачи и ресурсы для их реализации преимущества аккредитованной IT-компании материальную помощь в случае важных событий в жизни корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие комьюнити по интересам скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д. Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!