Помощник/ассистент руководителя

Описание

ООО ВЕЛЕССТРОЙ – ОДНА ИЗ КРУПНЕЙШИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ СТРАНЫ, РЕАЛИЗУЮЩАЯ СЛОЖНЕЙШИЕ ПРОЕКТЫ НЕФТЕГАЗОВОГО И ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО СЕКТОРА, ПРОМЫШЛЕННОГО И ГРАЖДАНСКОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, EPC-КОНТРАКТОВ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ. ВАШИ ЗАДАЧИ: Исполнение поручений главного бухгалтера; Организация работы приемной главного бухгалтера; Работа с электронной почтой главного бухгалтера, рассылка писем (при необходимости), организация встреч; Оформление протоколов совещаний, рассылка на участников, сбор информации об исполнении протокольных мероприятий; Систематизация электронного документооборота дирекции на сервере Общества; Получение и разбор почтовой корреспонденции, ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции; Ведение реестра распорядительных документов дирекции; Сбор бухгалтерской и налоговой отчетности на бумажных носителях, контроль подписания и размещения отчетности на сервере Общества; Предоставление информации, отчетности по согласованным главным бухгалтером запросам от смежных дирекций Общества; Ведение фактического табеля учета рабочего времени сотрудников дирекции, сверка с кадровым табелем, устранение расхождений при наличии, контроль СКУД; Взаимодействие с отделом кадров по вопросам оформления и передачи заявлений, служебных записок сотрудников дирекции; Взаимодействие с административно-хозяйственным отделом Общества, а также управляющей компанией БЦ по вопросам оформления, замены постоянных пропусков сотрудников дирекции, оформление разовых пропусков для посетителей, участие в решение хозяйственных вопросов Составление сводной информации по поручению главного бухгалтера; Распечатка, сканирование документов по поручению главного бухгалтера; Архивация внутренней распорядительной документации дирекции, бухгалтерской и налоговой отчетности Общества. НАШИ ТРЕБОВАНИЯ: Образование: среднее специальное, высшее; Опыт работы по аналогичному профилю должности не менее 1-го года; Уверенное владение офисной техников и основными компьютерными программами (Ms Office, Outlook, 1С Документооборот); Высокий уровень исполнительности и организованности; Умение работать в режиме многозадачности. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работу в крупной компании по строительству объектов нефтегазовой отрасли; Оформление согласно ТК РФ; Официальную стабильную и своевременную заработную плату; ДМС; График работы пн-пт с 09-00 до 18-00; Офис недалеко от ст. метро Марьина Роща.