Помощник/офис-менеджер (Солнце Москвы, ВДНХ)

Описание

Мы ищем внимательного, ответственного и организованного специалиста, который обеспечит эффективное ведение документооборота компании, своевременную подготовку документов и контроль исполнения внутренних процессов. Если вы умеете работать с большим объемом информации, цените порядок и внимательны к деталям — будем рады видеть вас в нашей команде! Рассматриваем кандидатов без опыта. Про нас: «Солнце Москвы» — новая городская точка притяжения, которую ежедневно посещают тысячи людей. Социально-значимое пространство с концепцией «город в городе», объединяющее самый высокий аттракцион высотой 140 метров, развлекательные площадки и гастрокластер — уникальный проект Москвы, где есть возможность реализовать профессиональные навыки. Резюме с фотографией рассматриваются в первую очередь. Пожалуйста прикрепляйте вашу реальную фотографию и без помощи ИИ Чем предстоит заниматься Организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота компании. Подготовка, оформление и сопровождение договоров, приказов, служебных записок, писем и иных документов. Контроль сроков согласования, подписания и исполнения документов. Ведение электронного документооборота и работа в корпоративных информационных системах. Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам оформления и согласования документов. Подготовка документов к тендерной процедуре. Обеспечение сохранности документации и соблюдение требований конфиденциальности. Участие в совершенствовании процессов документооборота и оптимизации внутренних процедур. Выполнение поручений руководителя в рамках функциональных обязанностей. Требования: высшее образование; желание разбираться в разных подразделениях бизнеса; активная жизненная позиция; позитивное мышление; презентабельный внешний вид. Условия: Официальное оформление по ТК РФ и полный социальный пакет. Работу на проекте федерального масштаба. Реальный карьерный и профессиональный рост — результат важнее формальных регламентов. График 9:30–18:30 (пятница до 17:15). Офис на территории «Солнца Москвы» (15 минут пешком от м. ВДНХ) — вид из окна и атмосфера большого городского праздника каждый день. Дружную команду единомышленников и открытую коммуникацию. Уровень дохода обсуждаем с каждым кандидатом индивидуально — исходя из вашего опыта и амбиций.