Ассистент в бизнес-сообщество
Описание
Мы — бизнес-сообщество предпринимателей, которое объединяет собственников бизнеса из разных ниш. Организуем образовательные программы, мастермайнды, закрытые встречи и офлайн-мероприятия в Казани и других городах. Сейчас ищем ассистента, который поможет держать под контролем организационные процессы, коммуникацию и сопровождение мероприятий. Условия: Фиксированый оклад Формат работы: 80% удалённо, 20% офлайн, 5/2 (готовность к оффлайн мероприятиям в выходные) Рост до Product -менеджера в течение полугода. Работа в команде предпринимательского сообщества. Возможность участия в крупных мероприятиях по РФ и за рубежом. Динамичная работа без рутины. Обязанности: — Организация и координация ежедневных рабочих процессов команды. — Ведение Google Calendar: создание встреч, контроль расписания, управление изменениями. — Создание и администрирование Zoom-встреч. — Контроль дисциплины и посещаемости команды: фиксация опозданий, ведение внутренних таблиц учета. — Ежедневная проверка отчетности участников и систематизация данных. — Работа с Google Docs / Sheets / Forms: создание таблиц, списков, форм и рабочих документов. — Поиск и коммуникация с подрядчиками под операционные и организационные задачи. — Организация офлайн-встреч и мероприятий: бронирование коворкингов, ресторанов, площадок. — Ведение Telegram-канала и рабочих чатов: публикация расписания, анонсов и организационной информации. — Подготовка и базовая редактура визуальных материалов в Figma (афиши, презентации, графика). — Подбор визуального контента для публикаций и коммуникации. — Оформление рабочих чатов, структурирование информации и поддержание порядка в коммуникациях. — Сбор и координация информации от участников по мероприятиям и внутренним процессам. Требования: Релевантный опыт работы от 1 года. Высокий уровень самостоятельности и организованности. Навыки планирования и контроля задач. Готовность участвовать в офлайн-мероприятиях. Готовность к командировкам. Опыт работы в Figma, Claude- желателен. Если тебе близка динамичная работа и хочется быть внутри сильного предпринимательского окружения отправляй отклик. Будем рады познакомиться и обсудить сотрудничество.