Операционный директор (COO)

Описание

ГК «Optimum System» — компания в сфере производства и продаж БАД и спортивного питания, которая развивается с 2012 года. Сегодня наш бизнес объединяет четыре ключевых направления: собственное производство БАД и спортивного питания — 8 собственных брендов и развитие контрактного производства; продажа сырья и ингредиентов для производителей БАД и компаний отрасли; e-commerce и маркетплейсы; оптовые и сетевые продажи — дистрибьюторы, аптечные и розничные сети, специализированные магазины и другие B2B-клиенты. Компания активно растет: увеличиваются объемы производства и продаж, расширяется ассортимент, развивается складская и логистическая инфраструктура, усложняются внутренние процессы. Сейчас мы ищем Операционного директора — сильного управленца и архитектора процессов, который поможет перестроить операционную модель компании, повысить прозрачность учета, автоматизировать ключевые процессы и создать систему, способную поддерживать дальнейший рост бизнеса. Нам нужен человек, который умеет не просто управлять текущей деятельностью, а разбирать процессы, менять их архитектуру, настраивать взаимодействие между подразделениями и доводить изменения до работающей системы. Отдельно важна глубокая практическая экспертиза в складской логистике, складском учете и автоматизации. Чем предстоит заниматься 1. Выстраивать операционную архитектуру Анализировать существующие бизнес-процессы, выявлять узкие места, дублирование функций и лишние ручные операции. Проектировать целевые процессы и перестраивать взаимодействие между производством, закупками, складом, продажами и финансами. Формировать зоны ответственности, точки контроля и понятные правила взаимодействия. Переводить процессы из режима «держится на конкретных людях» в устойчивую управляемую систему. Создавать процессы, способные выдерживать дальнейший рост компании. 2. Автоматизировать процессы Совместно с финансовым директором и руководителями подразделений: определять приоритетные зоны автоматизации; формировать требования к учетным и информационным системам; проектировать логику взаимодействия между производством, складом, закупками, продажами и финансами; участвовать во внедрении и развитии ERP, WMS и других систем; устранять двойной ввод данных, параллельный учет и избыточные ручные операции; обеспечивать реальное внедрение новых процессов и систем в ежедневную работу. Операционный директор должен уметь быть связующим звеном между бизнесом, финансами и IT. 3. Перестроить складской учет и логистику Это одна из ключевых зон ответственности. Предстоит: провести аудит существующих складских процессов; выстроить прозрачную систему движения сырья, материалов и готовой продукции; организовать приемку, размещение, хранение, перемещение, комплектацию и отгрузку; выстроить адресное хранение; организовать корректный учет партий, серий, сроков годности и статусов товара; настроить резервирование, инвентаризации и контроль остатков; минимизировать пересортицу, потери и расхождения между фактическими и учетными остатками; определить KPI склада; участвовать во внедрении или развитии WMS; обеспечить интеграцию складского учета с ERP; оптимизировать внутреннюю и внешнюю логистику, сроки и стоимость операций. Нам принципиально важен кандидат, который лично создавал или серьезно перестраивал складскую систему, а не только руководил уже настроенным складом. 4. Выстроить сквозные процессы четырех направлений бизнеса Связать закупки сырья, производство, склад, логистику и продажи в единую систему. Синхронизировать производственные и коммерческие планы. Повышать точность планирования запасов, закупок и производства. Снижать дефициты и избыточные остатки. Повышать оборачиваемость. Обеспечивать прозрачность движения запасов между направлениями бизнеса. 5. Создать систему операционного управления Разработать систему операционных KPI. Настроить управленческую отчетность и дашборды. Ввести регулярный контроль ключевых показателей. Выстроить систему контроля исполнения решений и сроков. Анализировать причины отклонений и системно устранять их. Совместно с финансовым директором работать над операционной эффективностью и снижением издержек. 6. Управлять командой Управлять руководителями операционных подразделений. Формировать зоны ответственности и контролировать результаты. Повышать исполнительскую дисциплину. Устранять разрывы между функциями. При необходимости менять структуру подразделений и распределение функций. Развивать сильную управленческую команду. Кого мы ищем: Важно, чтобы вы: имеете опыт работы Операционным директором, COO или руководителем операционного блока; самостоятельно выстраивали или существенно перестраивали бизнес-процессы; умеете видеть компанию как единую систему; обладаете сильной практической экспертизой в складской логистике и складском учете; лично участвовали в запуске, реорганизации или автоматизации склада; понимаете адресное хранение, резервирование, инвентаризации и управление запасами; имеете опыт внедрения или существенной доработки ERP/1С КА; умеете переводить бизнес-задачи в требования к автоматизации; понимаете принципы управленческого учета и умеете эффективно работать с финансовым директором; понимаете взаимосвязь продаж, закупок, производства, запасов и логистики; умеете принимать решения на основании данных; способны одновременно видеть стратегическую картину и глубоко погружаться в операционные детали; умеете не только разработать новую систему, но и довести ее до фактического внедрения. Будет преимуществом: Опыт в производственной или товарной компании. Опыт в БАД, фармацевтике, FMCG или пищевом производстве. Опыт работы с большим ассортиментом. Опыт внедрения 1С ERP, КА и других корпоративных систем. Опыт построения S&OP или аналогичного процесса планирования. Опыт оптимизации запасов и повышения оборачиваемости. Опыт масштабирования операционной инфраструктуры. Какого человека мы хотим видеть: Нам нужен операционный архитектор — человек, который при возникновении проблемы не ограничивается ее локальным исправлением, а разбирается, почему система допускает эту проблему и как нужно изменить процесс, чтобы она не повторялась. Не консультант, который проведет аудит и подготовит рекомендации, а руководитель, который сможет: разобраться → спроектировать → перестроить → автоматизировать → внедрить → измерить результат. Человек, способный соединить людей, процессы, производство, склад, логистику, финансы и IT-системы в единую работающую модель. Условия: Доход: фиксированная часть 300 000 ₽ + KPI, совокупный доход может доходить до 1 000 000 ₽. KPI привязан к конкретным результатам и эффективности операционных изменений. Официальное оформление по ТК РФ. График: понедельник–пятница, с 10:00 до 19:00. Комфортный современный офис: Москва, ул. Зорге, 9А, стр. 8 (м. Полежаевская / МЦК Зорге). Поездки на производство и склады по необходимости. Скидки на продукцию компании. Регулярные корпоративные мероприятия и командные события. Открытая, сильная команда без токсичной корпоративной культуры. Подчинение непосредственно собственнику компании. Возможность напрямую влиять на архитектуру и развитие растущего бизнеса. Реальные полномочия для изменений: возможность перестраивать процессы, внедрять новые системы и видеть измеримый результат своей работы. Мы ищем не человека «на поддержание операционки», а руководителя, которому интересно строить, менять и масштабировать систему вместе с бизнесом.