Помощник исполнительного директора

Описание

Мы — компания, которая меняет представление о вентиляции в современной архитектуре. С 2017 года мы разрабатываем и производим премиальные безрамочные вентиляционные диффузоры INVISILINE для жилых и коммерческих проектов бизнес- и премиум-класса. Наш продукт — сочетание инженерии, дизайна и эстетики. В 2020 году INVISILINE получил международную премию Red Dot Design Award. Сегодня с нами работают лидеры строительного и инженерного рынка: Донстрой, Capital Group, Metrika и другие. В 2026 году компания получила статус резидента «Сколково» и сейчас активно масштабируется. Мы ищем Помощника исполнительного директора / Executive Assistant, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя координацию операционных задач и проектов. Основной фокус роли — самостоятельность, контроль исполнения задач и способность доводить вопросы до результата без постоянного контроля руководителя. Чем предстоит заниматься: Координировать задачи и календарь исполнительного директора, контролировать сроки и собирать статусы у ответственных. Организовывать встречи и переговоры с клиентами, партнерами и подрядчиками. Вести протоколы совещаний, фиксировать решения, сроки и ответственных. Готовить регламенты, инструкции, приказы и другие внутренние документы. Сопровождать договоры и документооборот, взаимодействовать с юристами, бухгалтерией и контрагентами. Искать подрядчиков, формировать ТЗ, анализировать предложения и контролировать выполнение работ. Координировать внутренние проекты компании: ремонт, строительство, переезды, поиск помещений, внедрение IT-систем и другие задачи. Организовывать командировки руководителя и сотрудников. Будет преимуществом: Опыт работы помощником первого лица / Executive Assistant. Опыт в производственной, строительной или инженерной компании. Опыт ведения проектов и работы с подрядчиками. Уверенное использование ChatGPT и других ИИ-инструментов в ежедневной работе. Опыт работы с YouGile, Bitrix24 или аналогичными системами. Мы ожидаем: Высокий уровень самостоятельности и ответственности. Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты. Способность самостоятельно находить информацию и предлагать решения. Умение заранее видеть риски и предупреждать о них до наступления дедлайна. Навыки работы с договорами, регламентами и деловой документацией. Английский язык от начального уровня — важно уметь разобраться в простой переписке, документах и информации на английском языке. Готовность оперативно включаться в срочные и нестандартные задачи. Опыт от 3 лет будет преимуществом, но для нас гораздо важнее мышление, проактивность и способность самостоятельно решать задачи. Мы готовы рассматривать сильных кандидатов с меньшим опытом. Для нас особенно важен подход «увидел задачу — разобрался — предложил решение — довел до результата». Мы ищем человека, который не просто выполняет поручения, а действительно снимает операционную нагрузку с руководителя. Почему эта роль может быть вам интересна: Работа напрямую с исполнительным директором. Высокий уровень самостоятельности и доверия. Разнообразные задачи и участие в ключевых проектах компании. Возможность влиять на внутренние процессы и расти вместе с бизнесом. Работа с сильным премиальным продуктом и участие в развитии компании как резидента «Сколково». Активная корпоративная жизнь: мы вместе играем в падел, участвуем в соревнованиях и проводим командные мероприятия. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ. Конкурентный уровень дохода. ДМС после испытательного срока. Современный офис: БЦ «Можайский», Сколковское шоссе. Полная занятость, офисный формат. Команду профессионалов, открытую к идеям и развитию. Если вы привыкли самостоятельно разбираться в задачах, брать ответственность и доводить дела до результата — будем рады познакомиться!