Специалист 1 разряда (администратор автопарка)

Описание

Администрирование автопарка и водителей включает внесение и актуализацию данных по автомобилям и водителям, учет пробегов в специализированных системах и работу с сопроводительной документациейКонтроль и управление ГСМОтслеживание балансов по государственным контрактам на поставку ГСМ, контроль лимитов и расходования средств, заполнение и учет путевых листов и топливного отчетаРабота с топливными картамиЗаказ и распределение топливных карт, контроль их статусов, актуализация списков допущенных водителей и транспортных средствВзаимодействие с поставщикамиКоммуникация с сотрудниками организаций, с кем заключены договора по ГСМУчёт и отчётностьВедение таблиц, формирование оперативных сводок по балансам, картам, наличию и состоянию автомобильной резины, штрафам за нарушение ПДД и проездам по платным дорогамШтрафы и проезды по платным дорогамОтслеживание наличия штрафов, оповещения водителей и контроль за оплатой, работа с правовым отделом и судебными органами по обжалованию штрафов Требования: Опыт работы в транспортной/логистической компании или в операционном сопровождении автопарка от 1 года Опыт сопровождения автопарка от 50 единиц Понимание принципов работы учета топлива (топливные карты, талоны, балансы, лимиты, отчёты, путевые листы) и специфики Уверенное владение компьютером, WORD, Excel (формулы, своды, базовые отчёты), готовность работать с другими учётными инструментами Навыки деловой переписки и коммуникации с менеджерами поставщиков и внутренними подразделениями Внимательность, умение работать с большим объёмом данных, высокая исполнительность и ориентация на результат Готовность к оперативному решению инцидентов и работе в режиме многозадачности Условия и преимущества: Официальное трудоустройство График работы 5/2, стабильный рабочий день Полная занятость, понятные задачи и поддержка наставника Оплачиваемый отпуск и больничный Возможности для профессионального роста и развития Работа в современном офисе в центре Москвы