Офис-менеджер

Описание

I.com – это цифровое медийное агентство, наш девиз – постоянное развитие и амбициозные цели! Уже более 15 лет мы держим руку на пульсе инноваций и радуем наших клиентов своими услугами и продуктами. Всё, что создаётся в нашем агентстве – создаётся людьми и для людей. Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера Чем предстоит заниматься: Встречать гостей офиса (подготовить переговорную комнату, проводить гостей, приготовить чай/кофе); Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, своевременное пополнение аптечки, заказ необходимых хозяйственных товаров, брендированной продукции, кофе); Работать с входящей и исходящей инфо - корреспонденцией, звонками: приём, регистрация, отправка (контроль штатных курьеров); Участвовать в организации поздравления клиентов и сотрудников компании с праздниками (поиск подрядчиков, заказ подарков, контроль сроков доставки); Помогать в организации корпоративных мероприятий (поиск, проверка и согласование документов подрядчиков, украшение офиса, заказ еды и напитков); Участвовать во внутренних коммуникациях: посты-поздравления в корп.чатах, чат-боте, проведение опросов, участие в офисных активностях (воркшопы, семинары и др.) Выполнять поручения руководителя. Что для нас важно: Знание компьютерных программ – MS Office, умение пользоваться офисной оргтехникой; Навыки деловой переписки, делового этикета; Обучаемость; Доброжелательность, проактивность, вежливость. Что мы предлагаем:​​ Достойный уровень заработной платы, который напрямую зависит от вашего опыта и навыков; ДМС со стоматологией сразу после испытательного срока и полис путешественника; 28 дней отпуска + до 3-х days-off в год по согласованию с руководителем; Стильный и комфортный офис в 2 минутах от метро Тульская; Свежие фрукты и овощи, завтраки в офисе; Формат работы из офиса 5/2 с 09:30 до 18:30