Специалист по электронному документообороту (ЭТрН/ЭПЛ)

Описание

Обязанности: Ведение электронного документооборота по транспортным накладным (ЭТрН) и путевым листам (ЭПЛ) в рамках отдела логистики. Проверка корректности заполнения документов перед отправкой контрагентам (правильность реквизитов, маршрутов, данных о грузе). Своевременное направление электронных документов в системы учёта и контролирующим органам (при необходимости). Взаимодействие с водителями и контрагентами для уточнения данных по документам. Участие в разрешении спорных ситуаций, связанных с расхождениями в электронных документах. Обеспечение архивации и хранения электронных версий документов в соответствии с регламентами. Мониторинг сроков оформления и закрытия документов, устранение ошибок при их формировании. Требования: Образование и опыт: Среднее профессиональное или высшее образование (желательно в сфере логистики, экономики, документоведения или управления). Опыт работы с электронными документами (желательно в транспортной или складской логистике) от 1 года (либо готовы рассматривать кандидатов с базовым пониманием ЭДО, если обучаемы). Технические навыки: Уверенное владение ПК и офисным пакетом (Excel, Word) — на уровне опытного пользователя. Знание систем электронного документооборота 1С:Документооборот — приветствуется. Понимание структуры транспортной накладной, путевого листа, основных реквизитов и логики их заполнения. Личные качества и компетенции: Внимательность к деталям и аккуратность при работе с цифрами и реквизитами. Ответственность и дисциплинированность — важно соблюдать сроки оформления документов. Умение работать с большим объёмом однотипной информации без потери качества. Навыки коммуникации — грамотная устная и письменная речь для взаимодействия с водителями и контрагентами. Способность быстро разбираться в новых программных интерфейсах и внутренних регламентах. Условия: График работы : 5/2, с 8:00 до 17:00 Официальное оформление по ТК РФ или по договору. Заработная плата Оклад Испытательный срок (обычно 1 месяц) и его оплата. Место работы новый офис (только отремонтировали), новая техника.