Бизнес-ассистент

Описание

Мы — динамично развивающаяся компания, принадлежащая акционеру крупного бизнеса. Осуществляем диверсифицированные инвестиции в перспективные компании различных отраслей экономики на различных стадиях привлечения капитала как в РФ, так и в зарубежные проекты. Наша миссия — эффективное управление капиталом и реализация стратегических инвестиционных проектов для достижения долгосрочных целей. Ключевые задачи, которые будут стоять перед бизнес-ассистентом: Вести календарь руководителя. Заниматься travel-поддержкой. Выполнять личные поручения руководителя, таких как бронирование столиков в ресторанах, организация доставки еды, напоминание о встречах. Оказывать офисное гостеприимство посетителям приемной, координировать прием гостей, коллег и партнеров Генерального директора. Осуществлять сбор информации по запросу руководителя, анализ и сведение данных в отчеты и таблицы. Принимать участие в организации мероприятий: поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, установление с ними контактов, заключение договоров, администрирование процессов. Поддержка специальных проектов по заданию руководителя. Наши ожидания от кандидата: ​​​​​​- релевантный опыт работы от 3 лет; - деловой английский язык на уровне, достаточном для помощи руководителю в переговорах и переписке; - знание современных digital технологий; - знание основ тайм-менеджмента; - знание делового этикета; - стрессоустойчивость. Мы предлагаем: График 5/2 или 2/2. Высокий уровень доверия и самостоятельности в принятии решений; Заработная плата «белая», оформление с первого дня; ДМС после испытательного срока; Современный и комфортный офис в Центре международной торговли.