Главный специалист Служба внешних коммуникаций
Описание
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Организация встреч и конференц-коллов, предварительное согласование всей закупочной документации Написание проектов договоров, технических заданий, заявок на закупку, формирование критериев для конкурентных закупок, обоснование целесообразности закупок Многоэтапное согласование всей документации в СЭД, устранение замечаний других подразделений Формирование лотов на закупку в 1С, согласование лотов, подготовка справок к каждому лоту, выгрузка лотов в СЭД Подготовка документов к Бюджетным комитетам, согласование и отработка замечаний Подведение итогов конкурентных закупок, подготовка, согласование и подписание заключений подразделения Получение, согласование и передача в правовую службу обеспечения исполнения договоров (Банковская гарантия или обеспечительный платеж) Согласование соглашения об электронном документообороте Заведение заключенного договора в 1С, корректировка карточки договора, графика оплат и приемки услуг Контроль и консультирование контрагентов в части подготовки первичных бухгалтерских документов Проверка подготовленной отчетности, внесение замечаний в соответствии с условиями договора и тз Работа в ЮЗЭДО (прием и проверка первичной документации) Заведение заявки на оплату в 1С, согласование заявки на оплату Коммуникация в контрагентами по срокам оплаты Работа в банковских системах СБКР и АХДБ, заведение корректировок, согласование аллокаций, получение налоговых заключений, формирование классификации услуг по актам, контроль проведения оплат и загрузки отчетности Сбор потребностей подразделений. Формирование годового и ежемесячного бюджета Пресс-службы (БДДС) Согласование бюджета с контроллингом, корректировка статей бюджета Формирование, выгрузка отчетов для защиты бюджета Формирование заявок на перераспределение бюджета между подразделениями Коммуникация с подразделениями в части погашения собственными средствами подразделений расходов на информационное сопровождение Подготовка приказов, официальных писем, докладных, распоряжений Согласование в СЭД со всеми заинтересованными подразделениями, устранение замечаний Организация подписания, регистрации и отправки получателям НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ: Ответственность, стрессоустойчивость, многозадачность, коммуникабельность, умение работать в команде Грамотная устная и письменная речь Высшее образование Опыт подготовки закупочных процедур по №223-ФЗ, №44-ФЗ Знание программ: СЭД, 1С, 1СБКР, ЮЗЭДО, АХДБ