Координатор маркетинговых проектов

Описание

Примеры будущих задач: Организовывать закупку и производство рекламных и промо-материалов: обрабатывать коммерческие предложения, контролировать качество, открывать заказы (РО), принимать материалы в систему, готовить документы на оплату Вести отчетность по дистрибуции материалов (distribution report) и контролировать их фактическое использование Участвовать в финансовом планировании отдела (годовые и квартальные бюджеты, корректировки), согласовывать расходы и отслеживать фазирование трат совместно с финансовым отделом Разрабатывать и внедрять тулбоксы (готовые комплекты материалов) для офлайн-поддержки рекламных и активационных кампаний бренда При необходимости инициировать и сопровождать мини-тендеры на услуги поставщиков совместно с отделом закупок Координировать офисные мероприятия и активации для сотрудников (включая филиалы в других городах) совместно с административным отделом Вести проектные задачи в Jira: ставить задачи, контролировать сроки, записывать протоколы встреч, синхронизировать команду Что мы ожидаем: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (в маркетинге, рекламном агентстве или проектном менеджменте) Понимание цикла закупки и производства рекламных / промо-материалов Уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР, базовые формулы) — для работы с бюджетами и отчетами Опыт работы с системой Jira (постановка задач, работа с дашбордами) или готовность быстро освоить Навыки работы с финансовой документацией (сметы, КП, акты, счета) Умение вести несколько проектов параллельно и соблюдать дедлайны Внимательность к деталям, системное мышление, навыки коммуникации и согласования Работа у нас - это: Официальное трудоустройство с пятидневной рабочей неделей (срочный трудовой договор с возможностью пролонгации) Корпоративное оборудование для работы Расширенная медицинская страховка со стоматологией Ежемесячная компенсация здорового питания Программы волонтёрства и спорта Доступ к платформе Добросервис (онлайн-консультации специалистов)