Секретарь приёмной руководителя
Описание
Обязанности: Координация графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок; Организация и поддержка встреч, совещаний (техническая и организационная подготовка); Организация приема посетителей, в том числе высокого уровня; Соблюдение режима конфиденциальности, работа с ДСП; Ведение полного цикла делопроизводства; Контроль сроков исполнения документов; Контроль сроков выполнения поручений руководителя; Выполнение личных поручений руководителя; Взаимодействие с внутренними подразделениями; Подготовка презентаций и оформление протоколов совещаний, приказов, писем; Управление административными и представительскими расходами; Контроль за состоянием приемной: поддержка порядка, контроль состояния оргтехники, заказ канцелярии и расходных материалов/ Требования: Высшее образование, преимуществом будет наличие дополнительного образования либо специальная переподготовка (курсы секретарей, делопроизводство); Опыт работы в приемной руководителя более 2 лет; в приоритете – в научных, образовательных, медицинских или государственных учреждениях; Знание стандартов работы с организационно-распорядительными документами; Знание методов оформления и обработки документов; Знание правил ведения деловой переписки и правил делового общения; Знание основ этики и деонтологии; Свободное владение ПК уверенное знание пакета программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Навыки работы в электронных системах и системах планирования (MS Teams, Zoom 1С: Документооборот,); Уверенные навыки работы с АТС и многофункциональными устройствами; Умение хранить конфиденциальную информацию, соблюдение субординации; Внимательность к деталям, исполнительность, лояльность; Грамотная речь, хорошо развитые коммуникативные навыки, эмоциональный интеллект; Официальный деловой стиль одежды. Условия: Работа в национальном медицинском исследовательском центре; Оформление по ТК РФ; Испытательный срок 3 мес.; График работы 5/2; Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования); Место работы: ул. Дмитрия Ульянова, 11 (метро Академическая).