Специалист по административной поддержке/офис-менеджер

Описание

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Обеспечение жизнедеятельности офиса и кухни: поддержание порядка в офисных зонах, на кухнях и верандах; полный цикл кухонного сервиса: заправка кофе-машин, работа с посудомоечными машинами, подготовка и подача закусок/напитков; управление запасами: контроль и своевременный заказ продуктов, канцелярии и расходных материалов; административная поддержка: работа с корреспонденцией, курьерами, заказ пропусков и встреча посетителей. Организация мероприятий и Travel-поддержка: сопровождение офисных мероприятий: от планирования и заказа кейтеринга до контроля уборки после события; travel-поддержка сотрудников: бронирование билетов, отелей, визовая поддержка. Работа с документами и контрагентами: взаимодействие с поставщиками: формирование заказов, контроль счетов и закрывающих документов (Jira, Диадок); мониторинг личных кабинетов контрагентов и контроль оплат. участие в HR-проектах компании. ЧЕГО МЫ ЖДЕМ: опыт работы на административных позициях от 1 года; эмпатичность, высокий эмоциональный интеллект; умение работать в режиме многозадачности, внимательность и аккуратность; опыт работы в Jira/Диадок будет преимуществом.