Секретарь / Офис-менеджер в частную школу

Описание

Обязанности: Обеспечивать жизнедеятельность офиса и взаимодействовать с сотрудниками, родителями; Выполнять поручения руководителя (учредителя, директора, руководителя по персоналу) качественно и в установленные сроки; Отправлять и получать корреспонденцию на Почте России; Закупать необходимые расходные материалы в офис; Своевременно заказывать воду; Принимать документы, заявления и обращения для их последующего рассмотрения и подписания руководителем, своевременно доводить информацию до сотрудников; Вести базу договоров и заниматься учетом абонементов по индивидуальным занятиям; Требования: Опыт работы от года на должностях: секретарь, офис-менеджер, административный менеджер, помощник руководителя; Отличные навыки работы на ПК MS Office (Word, Excel, Google Таблицы) на уровне уверенного пользователя; Умение работать в режиме многозадачности; Вежливость, позитивный настрой, собранность и аккуратность; Стрессоустойчивость; Грамотная устная и письменная речь; Ответственность, заинтересованность в своей профессии и стремление к развитию; Профессиональная подготовка (курсы, тренинги или другое – если требуется): Как преимущество в сфере администрирования. Условия работы: Официальное оформление по ТК РФ; Корпоративная мобильная связь; Чай, кофе, вкусное печенье, питание; График работы: 5/2; Место работы: Санкт-Петербург, ул. Светлановский пр-кт, д. 49, корп. 2 литера А; Работа в дружном коллективе. Слышащая администрация.