Специалист по ЭДО и ЭТрН
Описание
Мы — торгово-производственная компания. Ищем специалиста по электронному документообороту, который будет вести первичные документы с контрагентами и сопровождать ЭТрН по отгрузкам. Это не вакансия логиста и не диспетчерская работа: вам не потребуется искать транспорт или организовывать перевозки. Ваша задача — обеспечить корректное и своевременное оформление документов по уже запланированным отгрузкам. Чем предстоит заниматься Электронный документооборот Оформлять, отправлять, принимать и контролировать первичные документы в системах ЭДО; Работать с УПД, счетами-фактурами, авансовыми и корректировочными счетами-фактурами, закрывающими документами; Принимать и отправлять приглашения от контрагентов к ЭДО, настраивать роуминг, сопоставлять контрагентов в системе, контролировать корректность реквизитов и настроек обмена; Через отчет отслеживать статусы документов, выявлять неподписанные, зависшие или ошибочные документы и доводить их до завершения; Взаимодействовать с бухгалтерией, менеджерами и контрагентами по вопросам документооборота; Работать в Контур.Диадоке и 1С. Сопровождение ЭТрН Формировать и сопровождать заказы-заявки и электронные транспортные накладные; Контролировать полный цикл ЭТрН: создание, проверку данных, отправку, подписание участниками перевозки и закрытие документа; Взаимодействовать с участниками перевозки; Проверять данные грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика, товара, маршрута, транспорта и водителя; Контролировать ЭТрН по отгрузкам, где компания выступает заказчиком перевозки, грузоотправителем, грузополучателем или перевозчиком; Отслеживать статусы документов, выявлять ошибки и взаимодействовать с контрагентами для их устранения; Отражать изменения по уже организованным перевозкам: смену маршрута, частичную приемку, замену транспорта или водителя; Работать с Контур.Логистикой и 1С. Мы ожидаем Опыт работы с Контур.Диадок и Контур.Логистика (желательно); Опыт работы с 1С:УТ; Опыт работы с первичными документами, счетами-фактурами и закрывающими документами; Внимательность, ответственность и умение работать с большим объёмом документов; Готовность самостоятельно разбираться в причинах ошибок и доводить документы до результата; Будет преимуществом Опыт работы с ЭТрН, заказами-заявками или электронными перевозочными документами; Понимание процессов отгрузки и ролей участников перевозки; Опыт работы в Контур.Логистике; Опыт взаимодействия 1С, ЭДО и логистических сервисов; Опыт работы в бухгалтерии, документообороте или сопровождении отгрузок. Мы предлагаем Заработную плату 100 000 ₽ на руки; График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00; Работу в торгово-производственной компании с понятным, регулярным потоком отгрузок и документов; Понятную зону ответственности и поддержку коллег из бухгалтерии, продаж и логистики; Официальное оформление и стабильную работу в команде.