Персональный ассистент / executive assistant
Описание
В связи с расширением круга задач руководитель ищет опытного персонального ассистента, который сможет стать надежной опорой в ежедневной работе и взять на себя организацию как деловых, так и личных процессов. Эта роль предполагает высокий уровень самостоятельности, ответственности и умение эффективно работать в условиях многозадачности. Основные обязанности Организация повседневных процессов Полное административное сопровождение руководителя. Координация личных и семейных вопросов, взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг. Контроль выполнения поручений и сопровождение текущих задач. Деловые и личные поездки Планирование командировок и семейных путешествий любой сложности. Бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов и аренды транспорта. Организация визовой поддержки и подготовка необходимых документов. Административная поддержка Координация работы офисов и контроль административных расходов. Организация закупок и взаимодействие с сервисными компаниями. Контроль качества оказываемых услуг. Координация исполнителей Взаимодействие с домашним персоналом, подрядчиками и внешними специалистами. Контроль сроков выполнения задач и исполнения договоренностей. Решение текущих организационных вопросов. Документооборот и коммуникации Подготовка писем, презентаций и иных материалов на русском и английском языках. Сбор, анализ и систематизация информации. Организация деловой коммуникации с партнерами и контрагентами. Планирование Ведение рабочего графика руководителя. Организация встреч и контроль исполнения поставленных задач. Напоминание о ключевых событиях и дедлайнах. Конфиденциальность Работа с информацией ограниченного доступа. Соблюдение высоких стандартов деловой этики и абсолютная конфиденциальность. Требования Высшее образование. Практический опыт работы персональным или executive-ассистентом не менее 5 лет. Английский язык на уровне advanced или выше; французский язык будет преимуществом. Опыт сопровождения руководителей и собственников бизнеса. Уверенное владение Microsoft Office и современными средствами онлайн-коммуникации. Желателен опыт организации поездок и работы с сервисами премиального уровня. Отличные организаторские способности, внимание к деталям и высокий уровень самостоятельности. Готовность к интенсивному темпу работы и нестандартному графику при необходимости. Мы предлагаем Интересную и разноплановую работу с широким кругом задач. Возможность участвовать в сопровождении проектов различного уровня сложности. Конкурентный уровень дохода, который обсуждается индивидуально по итогам собеседования.