Бизнес-ассистент

Описание

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Осуществлять полную административную и организационную поддержку управляющего директора (ведение календаря, приоритизация встреч, деловая переписка) Организовывать встречи и рабочие взаимодействия с представителями министерств, Банка России и других внешних организаций Организовывать встречи с руководством ИТ-блока, контролировать исполнение договорённостей Координировать взаимодействие топ-менеджера, маршрутизировать и мониторить задачи Готовить аналитические и презентационные материалы к встречам и стратегическим сессиям Помогать с участием в корпоративных и внешних мероприятиях (конференции, стратегические сессии, церемонии). ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО: Опыт работы бизнес-ассистентом / персональным ассистентом от 3 лет Опыт работы в компаниях государственного сектора Опыт поддержки топ-менеджмента Опыт организации командировок и мероприятий Уверенное владение MS Office (особенно PowerPoint, Excel), управление календарем руководителя Умение работать в режиме многозадачности и конкурирующих приоритетов Высокая скорость работы, оперативность и умение быстро переключаться между задачами Готовность работать в высоком темпе и оперативно реагировать на задачи в рамках нормированного рабочего графика Навыки протоколирования и контроля исполнения поручений Грамотная устная и письменная речь.