Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Приём и отправка корреспонденции через Почту России, работа с информационными базами данных, согласование документов в системе московского электронного документооборота (МосЭДО), обработка отправленой и полученной корреспонденции, контроль ее регистрации и дальнейшей передачи.- Контроль качества оформления документов, соблюдения установленных сроков и внутренних регламентов документооборота.Прием внутренней документации и корреспонденции , обеспечение ее сохранности, ведение учета прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, а также осуществление технического оформления документов. Организация делопроизводства, ведение документооборота (регистрация, учет, хранение),формирование дела в соответствии с номенклатурой дел. Подготовка проектов распоряжений, приказов, писем, справок, согласование, редактирование документов. Прием входящих звонков. Работа с контингентом: зачисление, отчисление обучающихся, систематизация личных карт обучающихся. Организация оперативного копирования и тиражирования документов. Подготовка корреспонденции к отправке адресатам через почту России. Требования: Опыт работы в системе московского образования. Знание действующего законодательства РФ в сфере документации, гос.стандарты на документы, нормативно-методические акты по делопроизводству. Уверенный пользователь ПК, работа с программами MS Office на уровне продвинутого пользователя (Word, Excel), опыт работы в МосЭДО. Обязательно: внимательность, ответственность, исполнительность, аккуратность, дисциплинированность. Условия: Пятидневная рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день, Оформление по ТК РФ.