Оператор WMS (биллинг-менеджер)
Описание
Обязанности: Подбор данных для составления расчетных файлов: - построение отчетов по биллингу, товарам, отгрузкам, приходам из WMS системы, - проверка складских и транспортных ведомостей, сбор данных по отгрузкам и приходам по клиенту, - проверка информации и сбор данных о дополнительных услугах, оказанных клиенту, - проверка корректности внесенной информации в WMS систему по массо-габаритным характеристикам товаров, при необходимости организация работы по проведению необходимых измерений и внесения результатов в базу данных, Составление расчетных файлов: - сведение собранных ранее информационных данных в один файл для получения итоговых результатов по контрагенту, - проверка полученных результатов. По итогам полученных результатов формирование счетов и УПД, Выставление клиентам счетов и УПД по ЭДО или электронной почте. Контроль дебиторской задолженности: Мониторинг поступлений оплат от клиентов. Своевременное информирование руководства о просроченной задолженности; Сверка с контрагентами: Проведение сверок взаимных расчетов с покупателями и заказчиками, подписание актов сверок; Консультирование клиентов: Предоставление информации клиентам по выставленным счетам (в рамках согласованного регламента — обычно по телефону или в почте); Составление актов МХ-1 и МХ-3 по контрагенту, ведение реестра выставленных актов, отправка актов по электронной почте или ЭДО. Требования: Подбор данных для составления расчетных файлов: - построение отчетов по биллингу, товарам, отгрузкам, приходам из WMS системы, - проверка складских и транспортных ведомостей, сбор данных по отгрузкам и приходам по клиенту, - проверка информации и сбор данных о дополнительных услугах, оказанных клиенту, - проверка корректности внесенной информации в WMS систему по массо-габаритным характеристикам товаров, при необходимости организация работы по проведению необходимых измерений и внесения результатов в базу данных, Составление расчетных файлов: - сведение собранных ранее информационных данных в один файл для получения итоговых результатов по контрагенту, - проверка полученных результатов. По итогам полученных результатов формирование счетов и УПД, Выставление клиентам счетов и УПД по ЭДО или электронной почте. Контроль дебиторской задолженности: Мониторинг поступлений оплат от клиентов. Своевременное информирование руководства о просроченной задолженности; Сверка с контрагентами: Проведение сверок взаимных расчетов с покупателями и заказчиками, подписание актов сверок; Консультирование клиентов: Предоставление информации клиентам по выставленным счетам (в рамках согласованного регламента — обычно по телефону или в почте); Составление актов МХ-1 и МХ-3 по контрагенту, ведение реестра выставленных актов, отправка актов по электронной почте или ЭДО. Обучаемость – способность быстро усваивать новую информацию (периодически вводятся новые услуги, добавляются новые калькуляторы, изменяются критерии и параметры расчетов) и успешно внедрять нововведения в существующие алгоритмы.