Помощник руководителя

Описание

В организацию ООО "БауИнвест" требуется помощник руководителя . Полный рабочий день с 9 до 18 пн-пт . Обязанности: • Прием входящих звонков; • Встреча гостей (чай, кофе); • Ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документации, отправка писем дополнительными службами); • Работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер); • Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей; • Осуществление контроля за выполнением поручений руководителя; • Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов; • Ведение деловой переписки; • Административная поддержка (travel-поддержка: организация личных и деловых поездок, командировок (заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц, визовая поддержка); • Выполнение личных поручений руководителя; • Подготовка документации для разных компетентных органов и учреждений. Требования: • Наличие высшего образования; • Опыт работы в должности помощника руководителя от 1 года; • Английский язык - средне-продвинутый; знание других иностранных языков будет плюсом • Уверенный интернет и ПК-пользователь; • Обладание аналитическим складом ума и способностями к системному логическому мышлению; • Хорошая память, обладание быстротой реакции; • Грамотная устная и письменная речь; • Трудолюбие, выносливость, стрессоустойчивость; • Умение работать в команде, коммуникабельность. Условия: • Оформление по ТК РФ. • График работы: 5/2 (необходимо быть на связи 24/7) • Испытательный срок 3 месяца. • Просьба присылать фотографию при отклике на вакансию.