Офис-менеджер

Описание

Ваши задачи: Прием и распределение телефонных входящих/исходящих звонков и электронной почты; Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (в т. ч. посещение почтового отделения); Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; Подготовка документов (уставных, бухгалтерских, копий) по запросу контрагентов; Ведение реестра договоров; Отслеживание сроков действия договоров, оформление новых, оформление доп. соглашений; Взаимодействие с курьерскими службами; Выполнение служебных поручений руководителя и главного бухгалтера; Составление писем, запросов и иных документов по запросу руководителя; Работа с оргтехникой, печать и тиражирование служебных материалов; Обеспечение жизнедеятельности и хозяйственное обеспечение офиса, контроль за чистотой в офисе; Организация встреч, приема и регистрации посетителей компании, организация чая и кофе клиентам ; Помощь сотрудникам в общих вопросах; Наши ожидания: образование - высшее; опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет; знание основ делопроизводства и документооборота, в том числе ЭДО; внимательность, исполнительность, умение работать в коллективе; уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook, 1C); грамотная устная и письменная речь; высокий уровень коммуникативных навыков; активная жизненная позиция, желание расти и развиваться; высокий уровень самоорганизации, исполнительность, ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность. Что мы предлагаем: работу в стабильной и надежной компании; оформление, полностью "белую" прозрачную заработную плату, социальные гарантии и поддержку и все выплаты в соответствии с ТК РФ; офис в центре города; оплату корпоративной мобильной связи; ДМС для сотрудников со стажем работы в компании от 1 года; корпоративные праздники и спортивные мероприятия и многое другое; график работы пятидневный: понедельник-четверг, с 09-00 до 18-00 (пятница с 9-00 до 17.30); дружный, доброжелательный коллектив; своя зона отдыха (полностью оборудованная кухня: чай, кофе за счет компании), несколько кафе на территории бизнес-центра;