Секретарь на ресепшен

Описание

Обязанности: Выдача пропусков по имеющимся заявкам на проход людей и проезд автотранспорта в ДЦ Бронная Плаза. Оформление материальных пропусков: время и дата выпуска на вынос материальных ценностей, наличие и подлинность подписей, соответствие, отраженной в материальном пропуске, данным, указанным в накладных. Ведение учета выданных за смену пропусков на проход людей и проезд автомобилей на парковку ДЦ «Бронная Плаза». Выявление нарушителей пропускного режима на стадии оформления пропусков, и подготовка предложений по пресечению угроз внутриобъектовой безопасности Общества. Доклад Управляющему объектом о всех обнаруженных недостатках. Ведение необходимой служебной документации в соответствии с установленными требованиями. Внесение в базу данных информацию о посетителях ДЦ, а также проезда на парковку ДЦ автомобилей. Обеспечение противопожарной безопасности объектов. Разработка и контроль выполнения мероприятий по устранению замечаний непосредственного руководителя. Пожелания к кандидату: - Коммуникабельность, грамотная речь, внимательность, презентабельный внешний вид, знание ПК - Образование не ниже среднего профессионального, опыт работы секретарем от 1 года. Условия: Трудоустройство в штат стабильной компании в соответствии со всеми требованиями ТК РФ График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе Программа ДМС после испытательного срока Премии по итогам работы за полугодие Яркие корпоративные мероприятия, корпоративный футбол, конкурсы и праздники для детей сотрудников, новогодние подарки детям