Руководитель отдела подготовки и исполнения контрактов (медицинские изделия)

Описание

Компания ООО «АНАЛИТИКА М» более 10 лет ведет активную торговую деятельность в сфере медицинского оборудования и товаров для медицины. Наша команда занимается сопровождением комплексных проектов, по поставкам медицинского, лабораторного и научного оборудования, расходных материалов и реагентов. Мы ценим наших клиентов и стремимся к тому, чтобы каждый контакт с нами приносил им ценность и результат. В связи с активным ростом и развитием компании, мы ищем руководителя, который отладит процессы отдела и настроит четкую и безупречную работу, а так же будет вести крупные, значимые проекты - самостоятельно. Обязанности: - контроль работы с поставщиками: ведение переговоров с поставщиками, получение наилучших условий; - выработка стратегии по товарам и работа с техническим заданием; - ориентирование в РУ, в кодах ОКПД2, КТРУ, знание 223 и 44 ФЗ; - подготовка коммерческих предложений; - контроль правильности подготовки заявки на участие; - контроль составления запросов для разъяснения АД, ФАС; - контроль правильности заполнения договоров с Заказчиком и спецификаций к ним; - работа в 1С: УТ – отчетность, контроль своевременности заполнения; - контроль отгрузки товара; - при необходимости, контакт с иностранными поставщиками; - разрешение возникающих спорных ситуаций; - разработка и внедрение регламентов, шаблонов и автоматизация документооборота; - участие в подборе, обучение и контроль KPI сотрудников отдела; - выявление «узких мест» в контрактах, минимизация юридических и финансовых рисков в связке со смежными отделами (бухгалтерия, юристы). Требования: высшее образование; опыт работы на руководящей должности в операционном отделе или отделе сопровождения контрактов от 2-х лет; глубокое понимание основ гражданского права, системы госзаказа и документооборота; знание ПК: опытный пользователь Microsoft office: Excel, Word - написание писем, и офисной техники, опыт работы с системами ЭДО, CRM, ЕИС и 1С; системное мышление, высокая степень ответственности и умение работать в режиме многозадачности, четкость Что мы предлагаем: официальное оформление по ТК РФ; работу в стабильной, экспертной компании с десятилетней историей и понятными ценностями; возможность участвовать в социально значимых проектах на стыке медицины и технологий; конкурентоспособный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально по итогам собеседования) + KPI; испытательный срок 3 месяца;