Персональный ассистент

Описание

Приглашаем персонального ассистента для комплексного сопровождения акционера крупной международной компании. Обязанности Полное административное сопровождение акционера. Управление календарем, планирование и координация встреч. Организация деловых и частных поездок: оформление виз, бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, составление маршрутов. Подготовка, оформление и контроль документов, деловой переписки, презентаций и отчетов. Взаимодействие с топ-менеджментом компании, внешними партнерами и подрядчиками по поручению акционера. Координация работы персонала (водители, домработницы и др.). Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков. Решение административных, организационных и личных вопросов акционера. Требования Высшее образование. Опыт работы персональным или исполнительным ассистентом первых лиц, собственников бизнеса или руководителей уровня CEO/UHNW от 3 лет. Английский язык — не ниже Upper-Intermediate (устный и письменный). Отличные организационные и коммуникативные навыки. Умение работать в режиме многозадачности и быстро расставлять приоритеты. Высокая стрессоустойчивость, гибкость и готовность к ненормированному рабочему графику. Безупречная деловая этика, высокий уровень ответственности и соблюдение строгой конфиденциальности. Мы предлагаем Конкурентоспособный уровень дохода (обсуждается индивидуально). Официальное оформление в соответствии с законодательством. Современный комфортный офис в деловом центре Москва-Сити. Корпоративная программа ДМС после испытательного срока. Если вы умеете работать на опережение, сохраняете эффективность в динамичной среде и готовы стать надежной правой рукой акционера, будем рады познакомиться с вашим опытом.