Администратор

Описание

Редакция «ЭКСМОДЕТСТВО» выпускает книги, которые читают дети и подростки по всей стране. Мы не просто издаём истории — мы помогаем новым поколениям открывать мир чтения, знакомим юных читателей с талантливыми авторами и создаём книги, которые остаются с ними надолго. Мы ищем администратора — человека, который станет центром ежедневной жизни редакции. Именно вы будете помогать команде работать слаженно, поддерживать порядок в процессах, координировать важные задачи и создавать комфортную рабочую среду. Благодаря вашей работе редакция сможет сосредоточиться на главном — создании новых книг для детей и подростков. Чем предстоит заниматься: Принимать и распределять входящие звонки и электронные обращения. Общаться с читателями, помогать в решении возникающих вопросов и поддерживать высокий уровень сервиса. Вести документооборот: регистрировать корреспонденцию, оформлять служебные записки, письма, приказы и другие документы. Обеспечивать работу офиса: заказывать канцелярию, организовывать работу курьеров и взаимодействовать с административными службами. Подготавливать рабочие места для новых сотрудников, вести табель рабочего времени, помогать с оформлением отпусков и командировок. Организовывать встречи и совещания, вести протоколы, координировать календарь директора редакции. Контролировать поступление книжных новинок, оформлять и отправлять авторские экземпляры, взаимодействовать с коллегами по вопросам логистики и поставок. Что важно для этой роли: Опыт административной работы, офис-менеджером, помощником руководителя или на аналогичной позиции. Уверенное владение офисными программами. Опыт работы с документами и несколькими задачами одновременно. Внимательность к деталям и умение поддерживать порядок в процессах. Навыки работы в 1С будут преимуществом. Интерес к книжной сфере и желание быть частью издательского процесса. Мы предлагаем: Работу в одной из крупнейших издательских компаний России. Официальное оформление по ТК РФ и полностью белую заработную плату. График 5/2, комфортный офис рядом с метро «Полежаевская». Поддержку и сопровождение в период адаптации. Возможности корпоративного обучения и профессионального развития. ДМС, бесплатный тренажёрный зал. Скидки на книги и продукцию издательства. Возможность работать в команде, которая создаёт книги для миллионов детей и подростков. Эта роль подойдёт тем, кому нравится быть человеком, благодаря которому всё работает чётко и вовремя. Вы станете важной частью редакции, будете участвовать в ежедневной жизни издательства и помогать команде создавать книги, которые находят своих читателей по всей стране.