Руководитель аппарата

Описание

Зона ответственности: - управление потоком поручений - постановка задач, контроль сроков и качества исполнения - обеспечение управленческой дисциплины, протокола - сбор статусов, снятие рисков, эскалация проблем руководителю вовремя - организация и контроль работы секретарей-делопроизводителей, отвечающих за делопроизводство в организации - подготовка служебных записок, писем, справок, аналитики, презентаций - организация регламентов, правил согласования - контроль корректности формулировок, фактуры и сроков в документах, поступающих руководителю - ведение календаря руководителя на уровне приоритетов - подготовка повесток, материалов к встречам и совещаниям - протоколирование решений и контроль их реализации - организация командных ритмов: планерок, статусов, отчетных циклов - подготовка официальных ответов и писем - взаимодействие с федеральными и региональными структурами - координация внутренних команд и внешних контрагентов - организация командировок и выездов Требования: - опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет - опыт в аппаратной, штабной или управленческой функции - понимание протокола, субординации и служебной этики - сильная письменная речь и точность формулировок - системное мышление, внимание к деталям, устойчивость к нагрузке - умение работать в многозадачности без потери качества - конфиденциальность Будет преимуществом: - опыт работы с первыми лицами - участие в подготовке стратегических, отчетных или публичных материалов - умение думать на шаг вперед, видеть риски и предотвращать их - опыт работы с руководителями региональных и федеральных органов Условия: - Уровень заработной платы обсуждается индивидуально; - Место работы: офис в центре Москвы; - График работы: с 9-00 до 18-00.