Руководитель отдела административной поддержки

Описание

Вам предстоит: управление отделом административной поддержки; контроль состояния инженерных систем (электрика, водоснабжение, отопление, вентиляция, кондиционирование), организация планово-предупредительных ремонтов / профилактических мероприятий. ремонты, клининг; снабжение офисных и производственных помещений, объектов: канцелярия, хозяйственные товары, бытовая химия, вода, продукты для кухни (чай/кофе/печенье), мебель, бытовая техника и тд.; управление корпоративными парковочными местами; почта и курьеры: организация приема/отправки корреспонденции и грузов; обеспечение корпоративным такси/трансфером; travel-политика, организация и сопровождение командировок сотрудников; rонтроль и анализ расхода средств по статьям (офис, транспорт, хознужды), составление годового бюджета подразделения; минимизация затрат и поиск оптимальных решений «цена-качество»; участие в организации корпоративных, выставочных мероприятий (совместно с отделом маркетинга). Наши ожидания от кандидата: высшее инженерное или профильное образование (строительное, техническое, управление инфраструктурой); опыт работы на позиции Руководителя АХО от 5 лет; опыт внедрения автоматизированного документооборота; опыт самостоятельной работы с бюджетом подразделения: формирование смет, контроль расходов, минимизация издержек, подготовка отчетности по факту; навыки работы с договорами (аренда, эксплуатация, страхование, трэвел поддержка) и контроль договорной дисциплины (сроки, акты, сверки); навык руководства штатным персоналом/подрядчиками (распределение задач, контроль качества работ, техническое задание); организационные способности: умение планировать закупки, хранение МОЛ и ТМЦ, логистику хозяйственного обеспечения; высокие коммуникативные навыки (умение договариваться с поставщиками, обслуживающими организациями, коллегами и арендодателями); уверенный пользователь 1С и Битрикс. У вас будет: работа в аккредитованной ИТ компании; полное соблюдение ТК РФ; офис м. Водный стадион, БЦ "Водный" ( в шаговой доступности от метро); график работы 5\2 с 9.00 до 18.00ч., условия оплаты: оклад + бонусы за по результатам работы; обучение за счет компании; ДМС со стоматологией или компенсация за занятия спортом; занятия йогой в офисе с первого рабочего дня; ежегодная индексация заработной платы; материальна помощь в случаях: вступление в брак, рождение ребенка и пр.