Офис-менеджер в спортивную федерацию

Описание

Чем предстоит заниматься: Ведение документооборота компании (Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет договоров, ведение архива, контроль статусов исполнения документов в сторонних организациях); Взаимодействие с министерством спорта Приморского края (обмен документами, оформление и регистрация спортивных заявок, их согласование и подписание у спортивного врача); Взаимодействие со спортсменами; Организация различных мероприятий/учебных семинаров, соревнований и командировок (покупка авиа/жд и других билетов, информационное сопровождение спортсменов при необходимости); Ведение отчетности, в том числе по оплатам перед бухгалтерией; Взаимодействие с бухгалтерией и другими коллегами Выполнение других поручений руководителя Для нас важно: Опыт работы с офисными программами (MS Office), навыки ведения документооборота; Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности; Внимательность к деталям; Условия: Работа в активно развивающейся компании (Федерация спортивной стрельбы Приморского края); Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00; Достойный уровень заработной платы (готовы обсуждать индивидуально с успешным кандидатом); Интересные задачи, коммуникация с разными интересными людьми; Для работы потребуется водительское удостоверение категории В. Автомобиль не обязателен, но будет преимуществом.