Бизнес-ассистент

Описание

Привет! Меня зовут Сергей Куценко. Я предприниматель с 2019 года и развиваю несколько проектов в сфере недвижимости. Сегодня я ищу бизнес-ассистента — человека с организационными и управленческими навыками, который умеет брать ответственность, коммуницировать с людьми и использует современные инструменты ИИ для повышения своей продуктивности. Чем занимается наша компания Мы развиваем несколько направлений: 1/ Краткосрочная аренда - 20 квартир в центре Москвы (увеличиваем портфель объектов); 2/ Флиппинг жилой недвижимости; 3/ Инвестиционные ремонты. Сейчас в команде работают 7 сотрудников, а также десятки подрядчиков и профильных специалистов. Нам нужен человек, который поможет сделать процессы еще быстрее, эффективнее и масштабируемее. Что предстоит делать Выполнять бизнес-поручения (90%) и личные задачи (10%); Организовывать рабочие процессы; Организовывать встречи; Вести календарь, контролировать встречи и дедлайны; Искать информацию, анализировать рынок и коммерческие предложения; Подготавливать документы, инструкции и чек-листы; Контролировать выполнение задач командой и подрядчиками; Взаимодействовать с менеджером заботы, менеджером по закупкам, клинингом, прачечной, прорабами, поставщиками, заказчиками и управляющими компаниями; Искать и подключать новых подрядчиков; Организовывать запуск новых квартир в краткосрочной аренде; Контролировать состояние квартир; Вести трекинг задач и отчетность; Находить слабые места в процессах и предлагать решения; Автоматизировать рутинные задачи; Использовать ИИ для поиска информации, подготовки документов, аналитики, создания инструкций, автоматизации и ускорения рабочих процессов. Кого я ищу Мне нужен не просто исполнитель, а человек, который умеет выстраивать эффективную коммуникацию с людьми, брать ответственность за результат и системно организовывать бизнес-процессы в компании. Важно уметь видеть задачу шире: не только выполнять её, но и находить способы сделать процесс быстрее, понятнее и эффективнее, контролировать сроки и доводить договорённости до результата. Ищу человека, который готов постепенно погружаться во все ключевые процессы бизнеса, усиливать команду и расти вместе с компанией. Перспектива развития — рост до операционного руководителя компании. Вы нам подойдете, если: умеете самостоятельно принимать решения и доводить дела до результата; обладаете управленческими и организационными навыками; легко выстраиваете коммуникацию с любыми людьми; умеете контролировать исполнение задач и работать с дедлайнами; системны, внимательны и дисциплинированны; способны быстро переключаться между задачами; не боитесь форс-мажоров и сохраняете спокойствие; стремитесь постоянно учиться и развиваться. Отдельным преимуществом будет уверенное владение ChatGPT и другими ИИ-инструментами; умение писать качественные промпты; умение работать в Trello, Битрикс; опыт работы бизнес-ассистентом, проектным или операционным менеджером. Мое предложение Доход от 130 000 рублей на руки (обсуждается на собеседовании) + премии по результатам работы; Компенсацию мобильной связи и транспортных расходов 5,000 рублей Развитие и обучение; Оплату до 50% стоимости профильных курсов; Возможность карьерного роста до операционного директора или руководителя направления; Работу в сильной и современной команде; График 5/2 (возможны плавающие выходные по договоренности); Гибкий формат работы с выездами на объекты в центре Москвы; Необходимость быть на связи с 09:00 до 23:00.