Специалист по подбору персонала

Описание

О должностиВ территориально распределённую компанию требуется специалист по подбору персонала.Компания объединяет разноформатные розничные подразделения в нескольких регионах России, центральный офис, коммерческие, административные, аналитические и медиа-производственные направления. Подбор сотрудников организован централизованно: специалисты работают из офиса в Краснодаре и дистанционно подбирают кандидатов по всей географии компании.Мы формируем отдельный отдел подбора персонала. Структура отдела: руководитель и два специалиста по подбору. В связи с этим открыты две одинаковые позиции.Мы ищем не оператора входящих откликов, а активного рекрутера, который умеет самостоятельно находить кандидатов, вести их по всей воронке и отвечать за фактический выход на работу.Цель должностиСвоевременно обеспечивать закреплённые подразделения и регионы необходимыми сотрудниками, поддерживать постоянный поток кандидатов, формировать кадровый резерв и не допускать, чтобы открытые вакансии становились критическими.Основные задачи1. Полный цикл подбора персонала• Получать от руководителя отдела вакансии, приоритеты, сроки и план подбора.• Уточнять профиль кандидата, реальные задачи должности, условия работы и обязательные требования.• Составлять и актуализировать тексты вакансий.• Размещать вакансии, обрабатывать отклики и самостоятельно искать подходящих кандидатов.• Проводить первичные телефонные интервью и онлайн-собеседования.• Оценивать опыт, мотивацию, адекватность ожиданий и соответствие кандидата требованиям компании.• Представлять подходящих кандидатов руководителям подразделений.• Координировать дальнейшие собеседования, собирать обратную связь и сопровождать кандидата до принятия решения.• Согласовывать предложение о работе, контролировать подтверждение даты выхода и фактический выход сотрудника.• Поддерживать контакт с кандидатом до оформления и в первые дни работы, снижая риск отказа или невыхода.2. Массовый и точечный подбор• Вести массовый подбор линейного персонала для розничных подразделений в разных регионах России.• Вести точечный подбор офисных, коммерческих, административных, аналитических и творческих специалистов.• Одновременно работать с несколькими городами, регионами и категориями вакансий.• Учитывать транспортную доступность рабочего места и искать кандидатов не только в городе расположения подразделения, но и в ближайших населённых пунктах.• Применять отдельные подходы к массовым, офисным и специализированным вакансиям.• При необходимости подключаться к срочным и сложным вакансиям совместно с руководителем отдела.3. Превентивный подбор и кадровый резерв• Понимать текущую укомплектованность закреплённых подразделений и своевременно сообщать руководителю о кадровых рисках.• Не ждать накопления критического дефицита, а заранее создавать поток кандидатов по регулярно открывающимся должностям.• Формировать и поддерживать кадровый резерв по массовым и дефицитным позициям.• Возвращаться к подходящим кандидатам, которые ранее не были приняты по объективным причинам.• Поддерживать актуальную базу кандидатов по городам, должностям и возможным срокам выхода.• Оперативно перестраивать поиск при изменении приоритетов компании.4. Источники кандидатов• Работать с HeadHunter, базами резюме, другими работными сайтами и региональными площадками.• Искать кандидатов через социальные сети, профессиональные и городские сообщества, мессенджеры и локальные группы.• Использовать рекомендации действующих сотрудников, учебные заведения, центры занятости и прямой поиск.• Проводить исходящие звонки и повторно работать с ранее собранной базой.• Тестировать новые источники по согласованию с руководителем отдела.• Фиксировать, из какого источника пришёл кандидат, и оценивать результативность каждого канала.5. Воронка подбора и отчётность• Ежедневно вести единый реестр кандидатов и вакансий.• Поддерживать актуальные статусы по каждому кандидату и каждой вакансии.• Фиксировать контакты, интервью, отказы, предложения, даты выхода, невыходы и причины потери кандидатов.• Контролировать сроки прохождения кандидата по этапам воронки.• Готовить краткую ежедневную и еженедельную отчётность для руководителя отдела.• Анализировать количество откликов, контактов, интервью, представленных кандидатов, предложений и фактических выходов.• Соблюдать единые правила работы с базой и обеспечивать достоверность данных.6. Взаимодействие с кандидатами и руководителями• Понятно и честно презентовать вакансию, компанию, условия и требования.• Поддерживать деловую и уважительную коммуникацию с кандидатами.• Своевременно предоставлять обратную связь и не оставлять кандидатов без ответа.• Взаимодействовать с руководителями подразделений через руководителя отдела и в рамках утверждённого процесса.• Получать обратную связь по представленным кандидатам и учитывать её в дальнейшем поиске.• Сообщать руководителю отдела о причинах, которые мешают закрытию вакансии: уровне оплаты, графике, требованиях, географии или задержках на стороне подразделения.• Не закрывать вакансию случайным кандидатом только ради выполнения количественного показателя.Ключевые показатели результата• Выполнение индивидуального плана по подбору и фактическим выходам.• Своевременное закрытие закреплённых вакансий.• Количество и качество кандидатов, представленных руководителям.• Конверсия из контакта в интервью, из интервью в предложение и из предложения в выход.• Количество отказов и невыходов после согласования.• Сохранность принятых сотрудников через 30, 60 и 90 дней.• Скорость обработки откликов и предоставления обратной связи.• Наличие кадрового резерва по закреплённым должностям и регионам.• Достоверность реестра, отчётности и статусов по кандидатам.• Эффективность используемых источников.Наши ожидания• Опыт работы рекрутером или специалистом по подбору персонала от одного года.• Практический опыт массового подбора; опыт розницы, сферы услуг, логистики, контактных центров или территориально распределённых компаний будет преимуществом.• Желателен опыт дистанционного подбора в нескольких городах или регионах.• Умение проводить телефонные интервью и онлайн-собеседования.• Готовность к активному поиску, исходящим звонкам и большому количеству коммуникаций.• Умение одновременно вести несколько вакансий и не терять кандидатов между этапами.• Уверенная работа с HeadHunter, базами резюме, Excel или Google Таблицами.• Понимание основных этапов и показателей воронки подбора.• Грамотная устная и письменная речь.• Системность, дисциплина, настойчивость и ответственность за конечный результат.• Умение работать по приоритетам и выполнять договорённости в установленные сроки.• Готовность показывать результаты своей работы в цифрах.ВажноОсновная функция должности — подбор персонала. Ведение кадрового делопроизводства, расчёт заработной платы и функции кадрового инспектора в эту должность не входят.Нам подойдёт специалист, который не ограничивается размещением вакансии и ожиданием откликов, а активно ищет кандидатов, сопровождает их до выхода и понимает, что результат рекрутера — это сотрудник, фактически приступивший к работе.Условия• Работа в центральном офисе компании в Краснодаре.• Полная занятость, график работы 5/2.• Подбор кандидатов ведётся дистанционно по нескольким регионам России.• Работа в составе формируемого отдела: руководитель и два специалиста по подбору персонала.• Понятное распределение вакансий, регионов и зон ответственности.• Доступ к необходимым работным сайтам, базам резюме и средствам связи.• Прямое профессиональное развитие под руководством руководителя отдела подбора.• Конкретный уровень дохода зависит от опыта, самостоятельности и подтверждённых результатов кандидата.