Офис-менеджер (IT компания)

Описание

Компания OKOLITENCO complex systems с 2008 года предлагает широкий спектр услуг в сфере информационных технологий. Мы имеем значительный опыт реализации в различных сферах, в том числе: производстве, ресторанном бизнесе, медицине, консалтинге, автомобильном сервисе, оптово-розничных продажах и т. д. Почему у нас хотят работать: - Мы ручаемся за качество работы наших сотрудников, поэтому направляем много сил и времени на развитие каждого; - Своим сотрудникам мы предоставляем лучшие условия для работы и развития; - Мы работаем с клиентами, ценящими качественные и профессиональные услуги; - Мы предлагаем клиентам продукт, которым Вы будете гордиться, а не краснеть. Чем предстоит заниматься: Документооборот и работа с ЭДО: Подготавливать и передавать документы на подписание; вести «Реестр договоров с клиентами», «Журнал регистрации приказов» и «Журнал регистрации трудовых договоров»; организовывать и контролировать хранение договоров и допсоглашений; работать в 1С‑ЭДО, отслеживать подписание договоров и допсоглашений в ЭДО. Кадровый документооборот: обеспечивать оформление кадровой документации (приём, перевод, отпуска, увольнение); вносить необходимые записи в журналы и реестры кадрового учёта; оформлять топливные карты для новых сотрудников. Коммуникация и координация: обрабатывать входящую почту и звонки, распределять по адресатам; принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, формировать и отправлять исходящую; работать с календарём руководителя; встречать и сопровождать гостей офиса; выполнять поручения руководителя, связанные с организацией работы офиса. Работа в учётных системах: мониторить и своевременно брать в работу заявки в CRM и задачи в YouGile (в том числе срочные и изменённые); формировать и контролировать регулярные счета на оплату для офиса; совершать звонки контрагентам по задолженностям в рамках биллинга. Обеспечение работы офиса: оформлять заказы для нужд офиса; контролировать уборку помещений офиса; проверять и при необходимости пополнять хозяйственные запасы (кухня, санузел). Смело пишите нам если вы обладаете следующими качествами: ✓ Соблюдение сроков выполнения задач✓ Аналитический склад ума✓ Ответственность✓ Работа на результат✓ Грамотная устная и письменная речь✓ Умение расставлять приоритеты задачам✓ Умение работать в офисных программах (создание таблиц и графиков для отчетности), создание презентаций Мы гарантируем: - Официальное трудоустройство, стабильность компании; - График 5/2 с Пн. по Пт. c 9:00 до 18:00; - Конкурентоспособный уровень заработной платы, пересматриваемый в соответствии с вашими скиллами и результатами работы; - Понятная система мотивации (повышаются ваши компетенции-повышается уровень зарплаты); - Наставничество и возможность перенимать опыт у профессионалов; - Отличная команда специалистов, которые всегда готовы поддержать и помочь; - Постоянное личностное развитие, нам важно, чтобы каждый в команде стал лучшей версией себя; - Понимающее, но справедливое руководство с современным подходом к ведению бизнеса; - Корпоративы и праздники в честь побед компаний и сотрудников; - Комфортабельный и уютный офис; - Вкусный зерновой кофе и печеньки. Присоединяйтесь к нашей команде!