Секретарь (Помощник/ассистент руководителя)

Описание

Обязанности: Организация рабочего дня руководителя (планирование, напоминания о встречах и задачах). Работа в системе электронного документооборота (СЭДД). Регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем на почте, контроль за исполнением распоряжений. Прием, перераспределение звонков. Ведение документооборота (составление писем, запросов, ответов). Выполнение поручений руководителя. Прием посетителей, организация встреч, совещаний, конференций. Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц). Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя. Требования: Высшее/среднее профессиональное образование. Опыт работы секретарем, помощником руководителя приветствуется, но не обязателен. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК. Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность. Условия: Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00. Официальное трудоустройство. Полный социальный пакет. Выплата премий по итогам работы за квартал. Наставничество, поддержка.