Помощник директора

Описание

Обязанности: организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.); прием входящей корреспонденции; подготовка документов на подпись начальнику; распределение документооборота по соответствующим отделам; подготовка материалов, необходимых для работы руководителя; выполнение служебных поручений начальства; составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений; подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.); контроль исполнения распоряжений персоналом; формирование дел и их сдача в архив; проведение встреч и телефонных переговоров;ведение контрольно-регистрационной картотеки и многое другое. Требования: кадровое делопроизводство; основы менеджмента; умение работать в режиме многозадачности, системность, ориентированность на результат; ответственность, внимательность, исполнительность, высшее образование; опрятный внешний вид. Условия: Официальное трудоустройство; полный рабочий день (с 09:00 до 18:00; сб. с 09:00 до 16:00). испытательный срок 3 месяца; своевременная выплата заработной платы.