Ведущий администратор проекта (Строительство)

Описание

«Свободные Технологии Инжиниринг» — головная компания Группы Компаний «Свободные Технологии». Является одним из лидеров в области проектирования и строительства дата-центров в России. Компания имеет многолетний опыт успешного строительства крупных дата-центров и берет на себя функции генерального проектировщика и генерального подрядчика. Обязанности: Подготовка, согласование внутреннее и внешнее, подписание, контроль соблюдения условий: договоров, ДС, соглашений и т.д. Обеспечение своевременной подготовки, движения и архивации документов по проекту. Работа в 1С Предприятие (счета, акты-сверок и т.д.), Битрикс (задачи, заявки, рег. писем и т.д.), ЭДО. Составление, оформление официальных писем по проекту. Претензии, уведомления о расторжении договоров и пр. юридические уведомления – подготовка, согласование, отправка, отслеживание доставки и пр. Проверка, согласование, визирование, подписание первичной документации (счет, акт, счет-фактура, отчет по работам и т.д.) от подрядных организаций, согласно условиям Договоров, Регламентов и Приказов ГК СТИ. Коммуникация с внутренними подразделениями СТИ (ФС, ЮД, Бух.), представителями подрядчика/заказчика для своевременного выполнения поставленных задач. Обеспечение надлежащей коммуникации между участниками команды — сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду. Ведение накопительных, реестров, отчетов и т.д. по проекту. Ведение протоколов встреч – рабочих внутри группы и/или с участием представителей подрядчик/заказчика. Решение текущих административных вопросов/Выполнение поручений руководителя проекта. Требования: Умение обращаться с оргтехникой, свободное владение компьютером, знание MS Office (Word, Excel, Outlook); Знание основ делопроизводства и документооборота; Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных; Знание первичной бух. документации (обязательно - КС-2,3!!!) , высокий уровень грамотности. Условия: Официальное трудоустройство с первого дня; ДМС после 6 месяцев работы в компании; График 5/2 с 9:00 до 18:00 (гибкое начало рабочего дня); Работа в офисе по адресу: м. Белорусская/Савеловская, Бутырский вал, 68/70, стр. 1, БЦ «Бейкер Плаза»; Премии по итогам работы; Дополнительные обучения за счет компании; Корпоративные подарки; Возможность профессионального и карьерного роста.